Нотаріальні документи

Звернення про засвідчення справжності підпису — проєкт

Запит щодо підпису на окремому визначеному документі з перевіркою допустимості; не посвідчення договору чи встановлення фактів.

Правова підстава: Стаття 78 Закону «Про нотаріат»; глава 7 розділу II Порядку № 296/5.
Хто оформлює: Нотаріус або інша особа з належними законними повноваженнями
Останню звірку з нормами проведено: Звірено з нормами: 13 жовтня 2026

Це зразок, а не юридична консультація. Це проєкт для перевірки та належного оформлення. Генератор не посвідчує документ, не засвідчує підпис і не вносить відомості до реєстрів. Уточніть потрібну форму, документи та особисту участь у нотаріуса або відповідного органу.

Параметри документа

Заповніть реквізити

Попередній перегляд (Формат А4)

Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Це робочий проєкт. Порядок і місце підписання узгодьте з нотаріусом або органом, який оформлюватиме документ.

ПРОЄКТ ДЛЯ УЗГОДЖЕННЯ ТА НАЛЕЖНОГО ОФОРМЛЕННЯ
ЗВЕРНЕННЯ ПРО ЗАСВІДЧЕННЯ СПРАВЖНОСТІ ПІДПИСУ
________________________                 ________________________

Я, ________________________, дата народження ________________________,
документ та РНОКПП: ________________________,
місце проживання: ________________________,

До: ________________________.

Прошу перевірити допустимість і за законних умов засвідчити справжність мого підпису на окремому документі:
________________________
Адресат, держава й мета:
________________________
Стан підпису та порядок, який прошу погодити:
________________________

Запит не замінює окремий документ та його належне посвідчення. Засвідчення підпису не є посвідченням викладених фактів. Цей текст не підтверджує вже виконане засвідчення або встановлення особи.

Підпис заявника / довірителя: ________________
________________________

Цей проєкт не містить посвідчувального напису та не підтверджує вчинення нотаріальної дії.

Як оформити цей документ

Коли оформлювати

Для підготовки запиту щодо власного підпису повнолітньої дієздатної особи на окремому документі. Не підміняє нотаріальне посвідчення документа, коли воно потрібне за законом або вимогою сторін. За статтею 78 підпис не посвідчує істинність фактів. Обставини, право посвідчення яких належить лише державному органу, мають законодавчі обмеження та спеціальний виняток для компетентних органів іншої держави.

Де та як оформити

Надайте нотаріусу сам документ, посвідчення особи та вимоги адресата. Спосіб підписання / підтвердження раніше поставленого підпису погодьте особисто за процедурою. Це звернення не є тим документом, на якому потрібно засвідчити підпис. Письмова заява не оголошується завжди обов’язковою.

Строк

До підписання й використання уточніть допустимість, форму та вимоги адресата. Для підпису за іншого через фізичну неможливість, представництва або спеціальних категорій потрібна окрема процедура; цей проєкт їх не оформлює.

Вартість оформлення

Вартість нотаріального оформлення уточніть у нотаріуса до звернення: вона залежить від дії, виду нотаріуса, додаткових послуг і застосовних пільг. Генератор не розраховує оплату, мито чи податки.

Підготовка до оформлення

Підготуйте документи за своїми обставинами й узгодьте проєкт та спосіб підписання. Перелік нижче не означає, що документи вже перевірені або додаються автоматично.

Що підготувати

Документ заявника та окремий повний документ для засвідчення підпису.
Вимоги й мета використання в конкретній установі / державі.
Матеріали, які потрібні для перевірки форми й допустимості дії; переклад за обставинами.

Перевірте перед оформленням

Не замінюйте засвідченням підпису потрібне нотаріальне посвідчення договору.
Не сприймайте засвідчення підпису як доведення істинності фактичних тверджень.
Не підставляйте власноруч нотаріальний напис і не стверджуйте вже завершену перевірку особи; правила статті 78 має оцінити нотаріус.

Часті питання

Чи нотаріус підтверджує правдивість написаного?

При засвідченні підпису підтверджується підпис певної особи, а не істинність викладених фактів за статтею 78.

Чи так можна оформити продаж квартири?

Засвідчення підпису не замінює посвідчення договору, коли його вимагає закон або сторони. Для нерухомості застосуйте належну договірну процедуру.

Чи можна засвідчувати будь-яке твердження?

Ні. Стаття 78 містить обмеження щодо фактів, посвідчувати які уповноважені лише відповідні державні органи, та спеціальний виняток для подання компетентним органам іншої держави. Допустимість перевіряє нотаріус.

Чи засвідчується підпис саме на цьому зверненні?

Запит описує інший визначений документ. Ви надаєте його окремо; генератор не підміняє його зміст і не вчиняє нотаріальної дії.

Офіційні джерела та нормативно-правова база

Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.

Закон «Про нотаріат»• Верховна Рада України

Про нотаріат

Наказ Мін’юсту № 296/5• Верховна Рада України

Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України

Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.

Юристи за цим напрямом

Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.

Усі адвокати

ЄРАУ

Мініч Григорій Григорович

Адвокат з податкових, адміністративних , кримінальних та сімейних справ. Консультації в офісі Житомир, Київ та дистанційно (online). Працюємо з клієнтами, які закордоном.

Житомир22 р. стажу

Онлайн В офісі

Напрями права

Цивільне правоВійськове правоКримінальне право+18

Консультація від 2 000 грнПрофіль