Нотаріальні документи

Звернення про засвідчення вірності копії документа — проєкт

Підготовка реквізитів і запиту на належне засвідчення копії; не заміна оригіналу, дублікат і не сам посвідчувальний напис.

Правова підстава: Статті 75–77 Закону «Про нотаріат»; глава 7 розділу II Порядку № 296/5.
Хто оформлює: Нотаріус або інша особа з належними законними повноваженнями
Останню звірку з нормами проведено: Звірено з нормами: 13 жовтня 2026

Це зразок, а не юридична консультація. Це проєкт для перевірки та належного оформлення. Генератор не посвідчує документ, не засвідчує підпис і не вносить відомості до реєстрів. Уточніть потрібну форму, документи та особисту участь у нотаріуса або відповідного органу.

Параметри документа

Заповніть реквізити

Попередній перегляд (Формат А4)

Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Це робочий проєкт. Порядок і місце підписання узгодьте з нотаріусом або органом, який оформлюватиме документ.

ПРОЄКТ ДЛЯ УЗГОДЖЕННЯ ТА НАЛЕЖНОГО ОФОРМЛЕННЯ
ЗВЕРНЕННЯ ПРО ЗАСВІДЧЕННЯ ВІРНОСТІ КОПІЇ ДОКУМЕНТА
________________________                 ________________________

Я, ________________________, дата народження ________________________,
документ та РНОКПП: ________________________,
місце проживання: ________________________,

До: ________________________.

Прошу перевірити можливість і за дотримання законних умов засвідчити вірність копії документа:
________________________
Основа, яку планую надати:
________________________
Кількість та обсяг: ________________________.
Мета та вимоги адресата:
________________________

Це звернення не є копією документа, дублікатом або посвідчувальним написом. Належну основу та допустимість засвідчення перевіряє уповноважена особа.

Підпис заявника / довірителя: ________________
________________________

Цей проєкт не містить посвідчувального напису та не підтверджує вчинення нотаріальної дії.

Як оформити цей документ

Коли оформлювати

Для підготовки звернення щодо копії визначеного документа. Письмова заява не є універсально обов’язковою — уточніть у нотаріуса. Засвідчення допускається за умов статті 75: юридичне значення, законність та відсутність заборони. Для документа фізичної особи перевірте нотаріальне засвідчення її підпису на оригіналі. Копія з копії має спеціальні умови статті 76; виписка — статті 77.

Де та як оформити

Надайте нотаріусу належний оригінал або допустиму основу для копії з копії, а також необхідні документи. Нотаріус перевіряє, чи дія можлива, і здійснює засвідчення. Скан / фотографія або самостійно поставлений штамп не є нотаріальною копією; проєкт не відтворює сам документ.

Строк

До подання адресату уточніть, чи потрібна копія, оригінал, дублікат, виписка або переклад. Засвідчення копії не встановлює універсального строку чинності її змісту й не усуває вимог до актуальності оригіналу.

Вартість оформлення

Вартість нотаріального оформлення уточніть у нотаріуса до звернення: вона залежить від дії, виду нотаріуса, додаткових послуг і застосовних пільг. Генератор не розраховує оплату, мито чи податки.

Підготовка до оформлення

Підготуйте документи за своїми обставинами й узгодьте проєкт та спосіб підписання. Перелік нижче не означає, що документи вже перевірені або додаються автоматично.

Що підготувати

Належний оригінал документа або допустима за статтею 76 основа копії з копії.
Документ заявника та інформація про мету й вимоги адресата.
Усі потрібні сторінки, додатки й відомості про підпис на приватному документі за статтею 75.

Перевірте перед оформленням

Не підміняйте засвідченням копії видачу дубліката втраченого оригіналу.
Перевірте заборони, виправлення, повноту та юридичне значення документа разом із нотаріусом.
Нотаріальний напис і печатку не створюйте самостійно: цей генератор готує лише звернення.

Часті питання

Чи є цей PDF нотаріальною копією?

Ні. Це запит щодо конкретного документа. Засвідчення виконує уповноважена особа після перевірки належної основи.

Чи можна засвідчити копію з копії?

Лише за умов статті 76: наприклад, із нотаріально засвідченої копії або належної копії від юридичної особи, що видала оригінал, із установленими реквізитами. Звичайна фотокопія не дає автоматичної підстави.

Чи копія замінить втрачений оригінал?

Нотаріальна копія й дублікат — різні документи. Якщо адресат вимагає оригінал / дублікат, потрібна відповідна процедура його отримання.

Чи потрібна окрема письмова заява завжди?

Ні. Цей текст допомагає підготувати відомості й прохання; конкретний порядок звернення узгодьте з нотаріусом.

Офіційні джерела та нормативно-правова база

Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.

Закон «Про нотаріат»• Верховна Рада України

Про нотаріат

Наказ Мін’юсту № 296/5• Верховна Рада України

Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України

Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.

Юристи за цим напрямом

Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.

Усі адвокати

ЄРАУ

Мініч Григорій Григорович

Адвокат з податкових, адміністративних , кримінальних та сімейних справ. Консультації в офісі Житомир, Київ та дистанційно (online). Працюємо з клієнтами, які закордоном.

Житомир22 р. стажу

Онлайн В офісі

Напрями права

Цивільне правоВійськове правоКримінальне право+18

Консультація від 2 000 грнПрофіль