Чи може роботодавець штрафувати за запізнення: що законно, а що ні
Роботодавець утримав із зарплати 500 чи 1000 гривень «за запізнення»? За загальним правилом КЗпП дисциплінарні стягнення — догана або звільнення, а грошового штрафу за запізнення кодекс не передбачає. Коли зменшення виплат законне (премія, невідпрацьований час), а коли ні — і як повернути утримане.
Судова практика Верховного Суду
«Запізнився на 15 хвилин — мінус 500 гривень». Такі правила досі трапляються у внутрішніх регламентах, а іноді й просто в месенджері від керівника. Коротка відповідь: штрафувати працівника грошима за запізнення роботодавець не може. Але є законні способи, через які запізнення все-таки може вплинути на виплати, — і їх важливо відрізняти.
| Ситуація | Законно? | Чому |
|---|---|---|
| «Штраф» 500 грн за запізнення, утриманий із зарплати | ні | такого стягнення КЗпП не передбачає; утримання — лише у випадках, визначених законом |
| Догана за запізнення | може бути законною | якщо запізнення без поважної причини — порушення трудової дисципліни й роботодавець дотримався процедури (ст. 147–149 КЗпП) |
| Звільнення за запізнення | лише за суворих умов | одне запізнення не підстава; потрібні систематичність і раніше застосоване дисциплінарне стягнення (п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП) |
| Невиплата чи зменшення премії | так, якщо так передбачено умовами преміювання | премія залежить від досягнення показників |
| Неоплата часу, який працівник не працював | залежить від системи оплати праці | це не штраф, а неоплата невідпрацьованого часу |
Перелік дисциплінарних стягнень закритий. За статтею 147 КЗпП за порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано тільки одне з двох стягнень:
Інші дисциплінарні стягнення можуть встановлювати лише законодавство, статути й положення про дисципліну — і лише для окремих категорій працівників. Внутрішнім наказом, правилами офісу чи «політикою компанії» грошовий штраф не запровадиш.
Утримувати із зарплати можна лише у випадках, передбачених законом. Стаття 127 КЗпП прямо каже: відрахування із заробітної плати можуть провадитися тільки у випадках, передбачених законодавством України. Роботодавець за власним наказом може утримати, наприклад, невитрачений аванс на відрядження чи суму, зайво виплачену через лічильну помилку, — і то з обмеженнями. «Штрафу за запізнення» в цьому переліку немає.
Навіть законні відрахування обмежені: при кожній виплаті загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20 % зарплати, а у випадках, окремо визначених законом, — 50 % (ст. 128 КЗпП).
Зверніть увагу
1. Премія. Премія може бути складовою системи оплати праці. Її умови, показники та підстави для зменшення або ненарахування мають бути визначені колективним договором, положенням про преміювання чи іншим належним актом про оплату праці (ст. 97 КЗпП). Якщо дотримання трудової дисципліни прямо є умовою преміювання, запізнення може вплинути на розмір премії. Але роботодавець не може довільно «зняти» фіксовану суму лише тому, що керівник так вирішив: погіршувати в односторонньому порядку умови оплати праці, встановлені законодавством, угодами чи колективним договором, йому прямо заборонено (ст. 97 КЗпП).
Судова практика Верховного Суду
Звідси два практичні висновки:
- перевірте, чи справді положення про преміювання пов'язує премію з дотриманням дисципліни — і чи ви з ним ознайомлені;
- догана й ненарахування премії не обов'язково є двома стягненнями за одне порушення: якщо премію зменшено саме за правилами системи оплати праці, а не використано як прихований штраф, це допустимо;
- якщо ви виконали всі показники, а премію «зняли» без підстави в положенні, — це порушення, і невиплачену премію можна стягнути.
2. Невідпрацьований час. Якщо через запізнення працівник фактично не відпрацював частину встановленого робочого часу, це може вплинути на розмір заробітної плати — відповідно до системи оплати праці та даних обліку робочого часу. Але це не означає права роботодавця встановити довільний тариф «500 грн за 10 хвилин».
3. Догана. Роботодавець може оголосити догану за запізнення — з дотриманням порядку: до застосування стягнення він має зажадати від працівника письмових пояснень, а оголосити догану — наказом під розписку (ст. 149 КЗпП). За одне порушення можна застосувати лише одне дисциплінарне стягнення. І є строки: стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (без урахування часу хвороби чи відпустки працівника) і не пізніше шести місяців з дня самого проступку (ст. 148 КЗпП). Догана за запізнення півроку тому вже незаконна. Сама догана на зарплату не впливає, але може стати підставою для невиплати премії, якщо так передбачено положенням про преміювання.
Одне звичайне запізнення саме по собі не є підставою для звільнення. Для звільнення за систематичне невиконання трудових обов'язків (п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП) потрібно, щоб працівник систематично без поважних причин порушував обов'язки за трудовим договором чи правилами внутрішнього трудового розпорядку і щоб до нього раніше вже застосовувалося дисциплінарне стягнення.
Окрема підстава — прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП): у тому числі відсутність на роботі більше трьох годин протягом робочого дня без поважних причин. Запізнення на кілька хвилин чи навіть годину прогулом не є.
- Судовий збір не сплачується: позивачі у справах про стягнення заробітної плати звільнені від нього (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закону «Про судовий збір»). Якщо в позові є й інші самостійні вимоги, збір за ними перевіряйте окремо.
- Строк. Якщо трудові відносини тривають, тримісячне обмеження частини першої ст. 233 КЗпП більше не застосовується до вимог про стягнення заробітної плати та інших належних працівникові виплат: Конституційний Суд визнав його неконституційним (рішення від 11.12.2025 № 1-р/2025). Для інших трудових вимог строки можуть бути іншими. Якщо ви вже звільнилися, на вимоги про суми, належні при звільненні, діє строк три місяці з дня отримання письмового повідомлення про нараховані й виплачені суми (ч. 2 ст. 233 КЗпП).
Якщо роботодавець тисне погрозою звільнення або йдеться про значні суми — варто звернутися до юриста з трудового права.
- Кодекс законів про працю України, ст. 40, 97, 110, 127, 128, 147, 148, 149, 233, 265 — zakon.rada.gov.ua
- Постанова Верховного Суду (КЦС) від 19.02.2024, справа № 760/1125/20-ц, правова позиція щодо умов виплати премій — текст на PravoPro, База правових позицій ВС
- Рішення Конституційного Суду України від 11.12.2025 № 1-р/2025 — zakon.rada.gov.ua
- Закон України «Про судовий збір», ст. 5 — zakon.rada.gov.ua
- Закон України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» — мінімальна заробітна плата 8 647 грн
Поширені запитання
Чи може роботодавець штрафувати за запізнення на роботу?
Ні. За загальним правилом за порушення трудової дисципліни КЗпП передбачає догану або звільнення (ст. 147), а утримання із зарплати допускає лише у випадках, передбачених законом (ст. 127). Грошового «штрафу за запізнення» закон не передбачає.
Чи можуть позбавити премії за запізнення?
Може — якщо положення про преміювання чи колективний договір прямо пов'язує премію з дотриманням трудової дисципліни. Верховний Суд зазначав, що премія не є автоматичною й залежить від встановлених показників; якщо ж показники досягнуто, виплата обов'язкова. Довільно «зняти» премію без підстави в цих актах роботодавець не може.
Чи можуть не оплатити час запізнення?
Якщо через запізнення працівник фактично не відпрацював частину робочого часу, це може вплинути на зарплату — відповідно до системи оплати праці та даних обліку робочого часу. Фіксована сума «за запізнення» під цим приводом незаконна.
Скільки часу є, щоб стягнути незаконно утримане із зарплати?
Якщо трудові відносини тривають, тримісячне обмеження частини першої ст. 233 КЗпП після рішення Конституційного Суду № 1-р/2025 не застосовується до вимог про стягнення заробітної плати та інших належних виплат. Після звільнення на вимоги про суми, належні при звільненні, — три місяці з дня отримання письмового повідомлення про нараховані й виплачені суми (ч. 2 ст. 233 КЗпП).
Чи треба платити судовий збір за позов про стягнення зарплати?
Ні. Позивачі у справах про стягнення заробітної плати звільнені від судового збору (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закону «Про судовий збір»).
Обговорення
Фахівці з каталогу публікуються одразу
Без телефонів і пошти в тексті — ваші контакти показуються у профілі. Не пишіть імен, адрес і номерів справ: це чужі персональні дані.
Коментарі — це думки авторів за загальних обставин, а не консультація у вашій справі: обставини вирішують. Щоб отримати відповідь по своїй ситуації, зверніться до фахівця.