Дозвіл на працевлаштування іноземця в Україні у 2026 році: процедура, збори та строки

Роботодавець може застосовувати працю іноземця чи особи без громадянства на підставі дозволу, який видає територіальний орган державної служби зайнятості (ч. 1 ст. 42 Закону «Про зайнятість населення»). Дозвіл оформлюють на конкретного іноземця, конкретного роботодавця й посаду.

Без дозволу працевлаштовують, зокрема (ч. 6 ст. 42):

• іноземців, які постійно проживають в Україні;
• біженців і тих, хто отримав дозвіл на імміграцію;
• осіб, які потребують додаткового захисту, або отримали тимчасовий захист;
• визнаних особами без громадянства;
• акредитованих працівників закордонних медіа;
• професійних спортсменів, артистів і працівників мистецтва — для роботи за фахом;
• працівників філій і представництв іноземних компаній;
• викладачів і науковців, запрошених закладами фахової передвищої та вищої освіти;
• учасників проєктів міжнародної технічної допомоги, працівників аварійно-рятувальних служб, іноземних священнослужителів на запрошення релігійних організацій;
• інших осіб у випадках, передбачених законами та міжнародними договорами.

Кілька роботодавців. Іноземець може працювати в кількох компаніях, але дозвіл має отримати кожен роботодавець. Без окремого дозволу дозволено сумісництво в того самого роботодавця (якщо його строк не довший за основний дозвіл) і суміщення з посадою тимчасово відсутнього працівника — до 60 календарних днів на рік (ч. 2–3 ст. 42).

Іноземця не можна призначити на посаду, яка за законом вимагає громадянства України чи допуску до державної таємниці.

Для отримання дозволу на найманого працівника подають (ч. 1 ст. 42-2):

Для відряджених працівників, внутрішньокорпоративних цесіонаріїв, студентів і осіб, які звернулися за захистом, перелік інший — його визначають пп. 5–9 ч. 1 ст. 42-2.

Важливо:

• документи, видані за кордоном, потрібно легалізувати (якщо міжнародним договором не передбачено інше), а переклад — засвідчити з нотаріальним засвідченням підпису перекладача (ч. 6 ст. 42-2);
• відомості про роботодавця з ЄДР, статус резидента Дія Сіті та участь іноземця у відсічі агресії служба отримує сама (ч. 5 ст. 42-2);
• вимагати документи, не передбачені законом, заборонено (ч. 7 ст. 42-2). Доводити відсутність українських кандидатів на посаду не потрібно.

Роботодавець може попросити коротший строк, ніж дозволяє закон, але служба не може видати дозвіл на строк, менший за вказаний у заяві (ч. 3 ст. 42-3).

Плату рахують від прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня року подання документів — у 2026 році це 3 328 грн (ст. 42-4).

Плата зараховується до Фонду соціального страхування на випадок безробіття. У разі відмови гроші повертають на рахунок роботодавця протягом 10 робочих днів. Внесення змін до дозволу і дублікат — безоплатно (ч. 5 ст. 42-5).

Безоплатно видають і продовжують дозвіл для (ч. 4 ст. 42-4):

• осіб, які звернулися за визнанням біженцем чи особою, що потребує додаткового захисту, або оскаржують відмову;
• осіб, які звернулися за визнанням особою без громадянства;
• іноземних студентів закладів вищої освіти;
• іноземців, які безпосередньо брали участь у відсічі збройної агресії РФ.

Відмовити можуть лише з підстав, перелічених у ст. 42-9: не усунуто недоліки, заяву на продовження подано не вчасно, роботодавця немає в ЄДР або його припинено, раніше дозвіл відкликали з певних підстав (протягом року), СБУ відмовила в погодженні. Рішення про відмову має містити обґрунтування і порядок оскарження за Законом «Про адміністративну процедуру».

• Укласти трудовий договір з іноземцем не пізніше 90 календарних днів з дати видачі дозволу і надати його копію службі зайнятості протягом 10 днів після укладення (ч. 4 ст. 42-7). Якщо копію не подано — дозвіл відкличуть.
• Сплачувати ЄСВ. Якщо протягом 2 місяців з дати укладення договору ЄСВ за працівника не сплачено, дозвіл відкликають — служба відстежує це через Пенсійний фонд (п. 10 ч. 2 ст. 42-10).
• Оформити посвідку на тимчасове проживання. Іноземець, який прибув для працевлаштування й отримав дозвіл і посвідку, вважається таким, що законно перебуває в Україні на період роботи (ч. 4 ст. 4 Закону «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства»). Сам дозвіл посвідку не замінює.
• Вносити зміни вчасно. Якщо змінилося найменування роботодавця, паспорт чи ім'я іноземця, назва посади або його переведено на іншу посаду, заяву про зміни подають не пізніше 30 днів (ст. 42-5).

Продовження. Заяву подають не пізніше ніж за 20 і не раніше ніж за 50 календарних днів до закінчення строку дії дозволу (ч. 2 ст. 42-6). Потрібні заява, фото й ті документи, в яких змінилася інформація. Порушення цього «вікна» — самостійна підстава для відмови, тому контролюйте дату.

Відкликання. Роботодавець зобов'язаний сам подати заяву про відкликання, якщо трудовий договір припинено, припинено контракт, за яким іноземця відрядили, або іноземця визнано біженцем чи особою без громадянства (ч. 1 ст. 42-10). Служба відкликає дозвіл і сама — зокрема, якщо:

• не подано копію трудового договору;
• іноземець працює на інших умовах або в іншого роботодавця (крім дозволеного сумісництва);
• не сплачено ЄСВ протягом 2 місяців;
• щодо іноземця ухвалено рішення про примусове повернення чи видворення, набрав сили обвинувальний вирок, або надійшло подання поліції чи СБУ.

Рішення про відкликання ухвалюють за 3 дні.

За ч. 5 ст. 53 Закону «Про зайнятість населення» за кожну особу стягується:

Розмір рахують від мінімальної зарплати на момент виявлення порушення (у 2026 році — 8 647 грн). Неподання заяви про зміни у 30-денний строк також тягне відповідальність.

Скласти трудовий договір допоможе шаблон трудового договору. Супровід оформлення дозволу та посвідки — у міграційних юристів, трудові питання — у юристів з трудового права.