Стаж для пенсії без трудової книжки: що тепер приймає ПФУ
З 13 жовтня стаж до 2004 року підтверджують даними реєстрів, банківськими виписками про зарплату й рішенням суду. ПФУ сам шукає свідків серед колег, а розбіжність у прізвищі встановлює без суду.
Кабмін постановою № 1246 від 7 жовтня 2026 року переписав Порядок підтвердження стажу для пенсії на випадок, коли трудової книжки немає або в ній бракує записів. Зміни діють з 13 жовтня 2026 року.
Було: за періоди до запровадження персоніфікованого обліку основним документом вважалася трудова книжка, а за її відсутності приймалися довідки з місця роботи та архівів. Стало: спершу беруться дані, які вже є в реєстрі застрахованих осіб та інших публічних електронних реєстрах. Трудова книжка залишається основним документом тоді, коли електронних відомостей про роботу немає.
Що ще нового:
- Банківська виписка. Документи про рух коштів на рахунку, які показують зарахування зарплати, тепер прямо названо серед доказів стажу.
- Рішення суду про встановлення періоду трудових відносин і характеру роботи теж прямо назване доказом.
- Виправлення й розбіжності в трудовій книжці. Для таких записів, як і для неточних, приймаються інші документи про роботу.
- Свідки. Якщо документи не збереглися, ПФУ підтверджує стаж за показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. Нове: ПФУ протягом місяця сам допомагає знайти таких людей за даними реєстру застрахованих осіб і сам їх опитує.
- Інше прізвище в документі. Якщо ім'я чи прізвище в довідці не збігається з паспортом, але належність документа видно з наказу про прийняття чи звільнення, свідоцтва про шлюб або про розірвання шлюбу, її встановлює ПФУ. Раніше в такій ситуації був лише суд; тепер суд потрібен в інших випадках.
- Документи, знищені війною. Якщо документи підприємства пошкоджено чи знищено через бойові дії, теракти або диверсії, стаж зараховується за окремим порядком ПФУ незалежно від того, де в Україні зареєстроване підприємство. Знищення потрібно підтвердити документально.
- Особисте селянське господарство і ФОП. Сплату внесків тепер можна підтвердити й інформацією податкової про сплату фіксованого сільськогосподарського, єдиного чи фіксованого податку.
Зверніть увагу
- людей, які оформлюють пенсію і мають стаж до 2004 року без трудової книжки або з неповними чи виправленими записами;
- тих, чиї підприємства ліквідовано, а архіви втрачено, зокрема через війну;
- тих, хто змінював прізвище і має документи про роботу на попереднє;
- тих, хто вів особисте селянське господарство або працював як ФОП і платив внески;
- дружин звільнених військовослужбовців.
Постанова Кабінету Міністрів України від 07.10.2026 № 1246 «Про внесення змін до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» (zakon.rada.gov.ua). Опублікована в «Урядовому кур'єрі» 13.10.2026, № 215. Сам Порядок затверджено постановою КМУ від 12.08.1993 № 637.
Обговорення
Фахівці з каталогу публікуються одразу
Без телефонів і пошти в тексті — ваші контакти показуються у профілі. Не пишіть імен, адрес і номерів справ: це чужі персональні дані.
Коментарі — це думки авторів за загальних обставин, а не консультація у вашій справі: обставини вирішують. Щоб отримати відповідь по своїй ситуації, зверніться до фахівця.