Категорія документів

Зразки документів: Кадрові документи

Кадрові накази, штатний розпис, ПВТР, посадова інструкція, табель, журнал наказів, підготовка повідомлення ДПС і договір відповідальності за дистанційне обладнання.

Наказ про звільнення

Звільнення за власним бажанням або погодженою угодою сторін із дорученнями щодо остаточного розрахунку та видачі документів.

Пункт 1 частини першої статті 36, статті 38, 44, 47, 48, 83, 116 КЗпП України; стаття 24 Закону «Про відпустки».Заповнити

Штатний розпис

Робочий зразок для приватного підприємства: посади, підрозділи, штатні одиниці, оклади та місячний фонд оплати праці.

Статті 96, 97 КЗпП України; статті 6 і 15 Закону України «Про оплату праці» — щодо організації та умов оплати.Заповнити

Затвердження штатного розпису

Затвердження нового штатного розпису з датою введення, підсумковими одиницями й фондом оплати та визначенням відповідальних.

Статті 32, 96, 97, 103 КЗпП України; стаття 15 Закону «Про оплату праці»; стаття 3 Закону № 2136-IX щодо зміни істотних умов праці.Заповнити

Наказ про прийняття на роботу

Наказ роботодавця або ФОП про оформлення працівника: дата початку, посада, оплата, режим та погоджені умови трудового договору.

Статті 21, 23, 24, 26–29 КЗпП України; стаття 2 Закону № 2136-IX; постанова КМУ № 413 від 17.06.2015.Заповнити

Наказ про щорічну відпустку

Оформлення щорічної оплачуваної відпустки: робочий рік, вид відпустки, дати, календарні дні та доручення щодо виплати відпускних.

Статті 74–79, 115 КЗпП України; статті 6, 10, 12, 21 Закону «Про відпустки»; статті 6, 12 Закону № 2136-IX з урахуванням Рішення КСУ № 3-р/2026.Заповнити

Наказ про переведення

Постійне переведення за згодою працівника у того самого роботодавця: нова посада, дата, місце роботи та умови оплати.

Статті 29, 32, 114 КЗпП України; стаття 3 Закону № 2136-IX — для розмежування зі спеціальним тимчасовим переведенням.Заповнити

Підвищення посадового окладу

Оформлення підвищення окладу: попередній і новий розмір за повну норму часу, дата запровадження та підстави зміни.

Статті 96, 97, 103 КЗпП України; статті 6, 15 Закону «Про оплату праці»; пункт 5 Порядку індексації, затвердженого постановою КМУ № 1078.Заповнити

Наказ про преміювання

Індивідуальна премія за конкретні результати: період, підстава, сума або перевірений порядок обчислення та строк виплати.

Статті 97, 115 КЗпП України; статті 2, 15, 24 Закону «Про оплату праці».Заповнити

Наказ про відрядження

Внутрішнє відрядження працівника приватного роботодавця: місце, завдання, дати, добові, аванс і гарантії оплати.

Статті 121, 176, 177, 186-1 КЗпП України; пункт 170.9 статті 170 ПКУ.Заповнити

Неповний робочий час

Неповний день або тиждень за заявою чи погодженням працівника: точний графік, строк і оплата зі збереженням трудових прав.

Статті 56, 102-1 КЗпП України; стаття 3-1 Закону «Про оплату праці»; стаття 32 КЗпП — для розмежування односторонньої зміни умов.Заповнити

Повідомлення про прийняття

Робочий аркуш реквізитів для повідомлення за додатком 1 до постанови № 413: звичайне прийняття одного працівника підприємством або ФОП.

Стаття 24 КЗпП України; постанова КМУ від 17.06.2015 № 413, додаток 1 у редакції постанови № 184 від 21.02.2025 та зміни № 41 від 07.01.2026.Заповнити

Правила трудового розпорядку

Проєкт ПВТР приватного підприємства з робочим графіком, перервами, виплатами, обов’язками сторін і процедурою затвердження трудовим колективом.

Статті 9, 29, 50–52, 57, 66, 115, 139–149 КЗпП України; статті 6 і 7 Закону № 2136-IX — для спеціальних воєнних правил.Заповнити

Табель робочого часу

Робоча форма обліку фактичних годин, явок і неявок із документами-підставами та ручними підсумками за місяць.

Статті 50–61, 65 КЗпП України; частина друга статті 30 Закону «Про оплату праці»; стаття 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»; наказ Держкомстату № 489 від 05.12.2008, форма П-5.Заповнити

Посадова інструкція

Робоча інструкція конкретної посади: кваліфікація, обов’язки, права, відповідальність і взаємодія з іншими підрозділами.

Статті 9, 29, 31, 32, 139 КЗпП України; Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск 1 (наказ Мінпраці № 336 від 29.12.2004) та застосовний галузевий випуск / професійний стандарт.Заповнити

Журнал кадрових наказів

Робочий реєстр однієї групи наказів: індекс, дата, зміст, підстави, ознайомлення та передання на зберігання.

Наказ Мін’юсту № 1000/5 від 18.06.2015 — Правила діловодства; Наказ Мін’юсту № 578/5 від 12.04.2012 — Перелік типових документів зі строками зберігання.Заповнити

Наказ про догану

Догана за доведене порушення трудових обов’язків після витребування письмових пояснень, перевірки строків і обставин.

Статті 139, 147–151 КЗпП України; повноваження органу застосування стягнення — стаття 147-1.Заповнити

Наказ про дистанційну роботу

Погоджена дистанційна робота конкретного працівника: договірні умови, графік, період відключення, обладнання та витрати.

Статті 24, 29, 50, 51, 60-2 КЗпП України; наказ Мінекономіки № 913-21 від 05.05.2021 про типові форми трудових договорів.Заповнити

Матеріальна відповідальність за обладнання

Письмова угода з повнолітнім дистанційним або надомним працівником підприємства щодо переданих засобів роботодавця, їх обліку та повернення.

Статті 130–131, пункт 1 статті 134, пункт 2 частини першої статті 135-1, статті 135-3, 136–138 КЗпП України.Заповнити

Наказ про неоплачувану відпустку

Добровільна неоплачувана відпустка за статтею 26 Закону «Про відпустки» або частиною третьою статті 12 Закону № 2136-IX.

Стаття 84 КЗпП України; стаття 26 Закону «Про відпустки»; частина третя статті 12 Закону № 2136-IX.Заповнити

Наказ про догляд за дитиною

Надання одному з батьків або іншій уповноваженій законом особі відпустки для догляду повністю або частинами в межах трирічного віку.

Статті 179, 181 КЗпП України; статті 18 і 20 Закону «Про відпустки»; частина друга статті 12 Закону № 2136-IX.Заповнити

Інші категорії