Наказ про прийняття на роботу
Наказ роботодавця або ФОП про оформлення працівника: дата початку, посада, оплата, режим та погоджені умови трудового договору.
- Правова підстава
- Статті 21, 23, 24, 26–29 КЗпП України; стаття 2 Закону № 2136-IX; постанова КМУ № 413 від 17.06.2015.
- Хто оформлює
- Роботодавець, кадрова служба та бухгалтерія
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ / РНОКПП: ________________________ НАКАЗ № ________________________ ________________________ ________________________ Про прийняття на роботу НАКАЗУЮ: 1. Прийняти на посаду «________________________» з ________________________. Працівник (ПІБ): ________________________. 2. Місце роботи та робоче місце: ________________________. 3. Вид трудового договору та зайнятість: ________________________. 4. Умови оплати праці до утримання податків: ________________________. 5. Режим роботи: ________________________. 6. До фактичного допуску забезпечити подання повідомлення до ДПС у встановленому порядку та інформування й інструктаж працівника відповідно до статті 29 КЗпП України. Підстава: ________________________ Відповідальні особи та доручення: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ З наказом ознайомлений(а): ________________________ Підпис: ________________ Дата ознайомлення: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для оформлення прийняття працівника за трудовим договором у юридичної особи або ФОП. Укажіть точну посаду, дату початку, місце роботи, оплату й режим. Шаблон не замінює трудовий договір, повідомлення до ДПС або інформування за статтею 29 КЗпП. Для держслужби, спеціальних контрактів і роботи з нефіксованим часом потрібні додаткові умови. Для домашнього працівника або призначення керівника / члена виконавчого органу перевірте окремі правила й винятки постанови № 413.
Хто оформлює та зберігає
Роботодавець або уповноважена особа підписує та реєструє наказ, ознайомлює працівника і передає дані кадровій службі та бухгалтерії. Для ФОП ці функції може виконувати сам підприємець. Наказ зберігається в кадрових документах роботодавця.
Строк
Оформіть наказ і подайте повідомлення до ДПС до фактичного допуску працівника до роботи. До початку роботи виконайте обов’язки інформування та інструктажу за статтею 29 КЗпП. Дати в наказі, договорі й повідомленні мають узгоджуватися. За оформлення через систему «Обрій» перевірте автоматичне передання даних до ДПС; не подавайте дубль без перевірки.
Вартість оформлення
Судовий збір і нотаріальне посвідчення для кадрового наказу не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Документи працівника, які передбачені статтею 24 КЗпП, зокрема військово-обліковий документ у належних випадках.
- Погоджені умови трудового договору, посада, режим роботи та розмір оплати.
- Підтвердження повідомлення до ДПС і документи інформування / інструктажу до допуску.
Перевірте перед оформленням
- Укажіть основне місце роботи чи сумісництво; для строкового договору — строк і законну підставу за статтею 23 КЗпП.
- Випробування додавайте лише за погодженням сторін: перевірте статті 26–27 КЗпП і статтю 2 Закону № 2136-IX; спеціальний максимум 45 днів частини третьої статті 2 стосується визначених там підприємств ОПК і військовозобов’язаних працівників, а не кожного роботодавця.
- Не включайте в наказ непотрібні паспортні дані, адресу або особисті контакти; перевірте повноваження підписанта.
Пов’язаний розрахунок: Калькулятор заробітної плати (Брутто ↔ Нетто)
Розрахунок заробітної плати Брутто/Нетто, ПДФО 18%, Військового збору 5%, ЄСВ 22% та витрат роботодавця.
Часті питання
Чи достатньо лише наказу для допуску до роботи?
Ні. Потрібні укладений трудовий договір, оформлення наказом та повідомлення до ДПС у встановленому порядку. Також до початку роботи працівника інформують та інструктують за статтею 29 КЗпП.
Чи може ФОП видати такий наказ?
Так, ФОП як роботодавець оформлює найманого працівника. Перевірте вимоги до форми трудового договору за статтею 24 КЗпП та особливості статті 2 Закону № 2136-IX на період воєнного стану.
Чи обов’язково встановлювати випробування?
Ні. Воно погоджується сторонами та зазначається в наказі. Порожнє поле не додає випробування до тексту. Строк і допустимість перевіряють з урахуванням спеціальних правил воєнного стану. Для визначених частиною третьою статті 2 Закону № 2136-IX підприємств ОПК і військовозобов’язаних працівників діє окремий максимум 45 календарних днів.
Як оформити строковий договір?
У полі виду договору зазначте строк або подію завершення та конкретну правову підставу. Самого бажання роботодавця встановити строк недостатньо: врахуйте статтю 23 КЗпП та спеціальні випадки статті 2 Закону № 2136-IX.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану
Порядок повідомлення про прийняття працівника на роботу
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Повідомлення про прийняття
Робочий аркуш реквізитів для повідомлення за додатком 1 до постанови № 413: звичайне прийняття одного працівника підприємством або ФОП.
Кадрові документиПосадова інструкція
Робоча інструкція конкретної посади: кваліфікація, обов’язки, права, відповідальність і взаємодія з іншими підрозділами.
Кадрові документиНаказ про щорічну відпустку
Оформлення щорічної оплачуваної відпустки: робочий рік, вид відпустки, дати, календарні дні та доручення щодо виплати відпускних.
Кадрові документиНаказ про переведення
Постійне переведення за згодою працівника у того самого роботодавця: нова посада, дата, місце роботи та умови оплати.