Посадова інструкція працівника
Робоча інструкція конкретної посади: кваліфікація, обов’язки, права, відповідальність і взаємодія з іншими підрозділами.
- Правова підстава
- Статті 9, 29, 31, 32, 139 КЗпП України; Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск 1 (наказ Мінпраці № 336 від 29.12.2004) та застосовний галузевий випуск / професійний стандарт.
- Хто оформлює
- Уповноважений керівник підприємства та працівник відповідної посади
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ: ________________________ ________________________ ________________________ ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ________________________ Затвердження та редакція: ________________________ Нормативна кваліфікаційна основа: ________________________ 1. Загальні положення ________________________ 2. Завдання та обов’язки ________________________ 3. Права ________________________ 4. Відповідальність ________________________ Відповідальність застосовується лише за підставами, у межах та за процедурою закону. 5. Повинен знати. Кваліфікаційні вимоги ________________________ 6. Взаємодія та звітність ________________________ Укладач: ________________________ Підпис: ________________ З інструкцією ознайомлений(а): ________________________ Підпис: ________________ Дата: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для конкретної посади приватного підприємства після звірки з професійним стандартом або кваліфікаційними характеристиками. Внесіть фактичні функції, права, підпорядкування, вимоги до освіти й досвіду. Для робітничих професій застосовуйте відповідну робочу інструкцію; для регульованих професій — спеціальні вимоги.
Хто оформлює та зберігає
Затверджує уповноважений керівник згідно з організаційними документами. Зберігайте затверджену редакцію та підтвердження ознайомлення працівника; зміни мають номер редакції, дату й правову підставу.
Строк
До початку виконання роботи поінформуйте працівника про його трудову функцію за статтею 29. Розширення функцій чи зміна істотних умов не легалізується одним новим підписом під інструкцією — окремо перевірте статті 31 і 32.
Вартість оформлення
Судовий збір та нотаріальне посвідчення не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Штатна назва посади, актуальний професійний стандарт / кваліфікаційна характеристика.
- Трудовий договір, структура підпорядкування та фактичний перелік функцій.
- Реквізити затвердження, погодження й підтвердження ознайомлення.
Перевірте перед оформленням
- Не вимагайте будь-якої роботи поза погодженою трудовою функцією; формулювання «усі доручення керівника» не скасовує статтю 31.
- Не встановлюйте повної матеріальної відповідальності чи штрафів лише інструкцією.
- Звірте кваліфікацію, межі повноважень, права доступу й вимоги охорони праці; спеціальну посаду не описуйте універсальними обов’язками.
Часті питання
Чи підійде інструкція для будь-якої посади?
Структура придатна для підготовки, але зміст потрібно заповнити за конкретною трудовою функцією, стандартом або довідником. Інструкції бухгалтера, юриста чи медичного працівника мають різні вимоги.
Чи можна вписати будь-які доручення керівника?
Виконання законних доручень обмежене трудовою функцією. Стаття 31 забороняє вимагати роботи, не обумовленої трудовим договором; нові обов’язки можуть вимагати погодження чи окремої процедури.
Чи виникає повна матеріальна відповідальність після підпису?
Ні. Її підстави визначає КЗпП, а не перелік у посадовій інструкції. Інструкція не підміняє допустимий договір та факт передачі цінностей.
Як підтвердити ознайомлення?
Зафіксуйте конкретну редакцію, підпис і дату або належне погоджене електронне підтвердження. Генератор залишає місце для підпису й не стверджує, що ознайомлення вже відбулося.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Правила трудового розпорядку
Проєкт ПВТР приватного підприємства з робочим графіком, перервами, виплатами, обов’язками сторін і процедурою затвердження трудовим колективом.
Кадрові документиНаказ про прийняття на роботу
Наказ роботодавця або ФОП про оформлення працівника: дата початку, посада, оплата, режим та погоджені умови трудового договору.
Кадрові документиНаказ про переведення
Постійне переведення за згодою працівника у того самого роботодавця: нова посада, дата, місце роботи та умови оплати.
Кадрові документиМатеріальна відповідальність за обладнання
Письмова угода з повнолітнім дистанційним або надомним працівником підприємства щодо переданих засобів роботодавця, їх обліку та повернення.