Наказ про переведення працівника на іншу посаду
Постійне переведення за згодою працівника у того самого роботодавця: нова посада, дата, місце роботи та умови оплати.
- Правова підстава
- Статті 29, 32, 114 КЗпП України; стаття 3 Закону № 2136-IX — для розмежування зі спеціальним тимчасовим переведенням.
- Хто оформлює
- Роботодавець, кадрова служба та бухгалтерія
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ / РНОКПП: ________________________ НАКАЗ № ________________________ ________________________ ________________________ Про постійне переведення на іншу посаду НАКАЗУЮ: 1. Перевести з посади «________________________» на посаду «________________________» з ________________________ у того самого роботодавця на постійній основі. Працівник (ПІБ): ________________________. Документ зі згодою працівника та погодженими умовами: ________________________. 2. Нове місце роботи: ________________________. 3. Нові умови оплати до утримання податків: ________________________. 4. Погоджений режим роботи: ________________________. 5. Якщо нова постійна робота є нижчеоплачуваною, бухгалтерії забезпечити збереження попереднього середнього заробітку протягом двох тижнів з дня переведення відповідно до статті 114 КЗпП України; врахувати інші застосовні гарантії. 6. Оформити необхідні зміни до кадрових документів і трудового договору, ознайомити працівника з новими обов’язками та забезпечити необхідні інструктажі. Підстава: ________________________ Відповідальні особи та доручення: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ З наказом ознайомлений(а): ________________________ Підпис: ________________ Дата ознайомлення: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для погодженого постійного переведення на іншу посаду у того самого роботодавця. Зафіксуйте згоду працівника, нові обов’язки, дату та оплату. Шаблон не охоплює звільнення для переходу до іншого роботодавця, просте переміщення чи спеціальне тимчасове переведення без згоди за статтею 3 Закону № 2136-IX. Для переведення в іншу місцевість окремо перевірте компенсації статті 120 КЗпП, а за медичними підставами — статті 170 і 178.
Хто оформлює та зберігає
Роботодавець або уповноважена особа підписує та реєструє наказ, ознайомлює працівника і передає дані кадровій службі та бухгалтерії. Для ФОП ці функції може виконувати сам підприємець. Наказ зберігається в кадрових документах роботодавця.
Строк
Одержіть згоду та погодьте нові умови до початку виконання іншої роботи. Наказ видайте до дати переведення; перевірте відсутність медичних протипоказань, ознайомте працівника з новими обов’язками, умовами та необхідними інструктажами. Не застосовуйте автоматично строк повідомлення про зміну істотних умов до іншої процедури — переведення за згодою.
Вартість оформлення
Судовий збір і нотаріальне посвідчення для кадрового наказу не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Заява або інший документ зі згодою працівника та реквізитами погоджених умов.
- Відомості про попередню та нову посаду, підрозділ, оплату й режим роботи.
- Посадова інструкція, зміни до трудового договору за потреби та документи необхідного інструктажу.
Перевірте перед оформленням
- Переконайтеся, що роботодавець той самий і йдеться саме про постійне переведення, а не звільнення чи переміщення.
- Не записуйте, що згода отримана, без документа-підстави; у формі потрібно ввести його реквізити.
- При нижчеоплачуваній постійній роботі зберігайте попередній середній заробіток протягом двох тижнів за статтею 114 КЗпП; перевірте додаткові спеціальні гарантії.
Часті питання
Чи потрібна згода працівника на нову посаду?
Для звичайного постійного переведення — так, за статтею 32 КЗпП. Документ зі згодою і погодженими умовами зазначається як підстава. Цей шаблон не призначений для спеціального тимчасового переведення без згоди.
Чи підходить наказ для переходу в іншу компанію?
Ні. Для переходу до іншого роботодавця припиняються попередні трудові відносини та оформлюється прийняття в нового роботодавця. Цей наказ стосується зміни посади в межах одного роботодавця.
Що робити, якщо нова робота нижчеоплачувана?
За статтею 114 КЗпП при переведенні на іншу постійну нижчеоплачувану роботу зберігається попередній середній заробіток протягом двох тижнів. Шаблон містить умовне доручення бухгалтерії; для медичних та інших спеціальних підстав перевірте додаткові гарантії.
Чи потрібно знову повідомляти ДПС про прийняття?
Саме переведення у того самого роботодавця не є новим прийняттям. Воно оформлюється кадровими документами та відображається у звітності за чинними правилами; не плутайте його зі звільненням і новим наймом.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Переведення на іншу посаду
Пропозиція постійного переведення у того самого роботодавця з погодженням посади, підрозділу, дати та оплати праці.
Кадрові документиНаказ про прийняття на роботу
Наказ роботодавця або ФОП про оформлення працівника: дата початку, посада, оплата, режим та погоджені умови трудового договору.
Кадрові документиНаказ про щорічну відпустку
Оформлення щорічної оплачуваної відпустки: робочий рік, вид відпустки, дати, календарні дні та доручення щодо виплати відпускних.