Заява про переведення на іншу посаду
Пропозиція постійного переведення у того самого роботодавця з погодженням посади, підрозділу, дати та оплати праці.
- Правова підстава
- Стаття 32 КЗпП України; стаття 3 Закону № 2136-IX
- Куди подається
- Роботодавець
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 5 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Шаблон складено за чинними нормами, але кожна справа має свої обставини: підсудність, строки й перелік додатків можуть відрізнятися. Перед поданням варто показати документ юристу — помилка у строку чи підсудності коштує програної справи.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ Від: ________________________ Посада, підрозділ: ________________________ Адреса та контакти: ________________________ ЗАЯВА про переведення на іншу посаду Прошу погодити моє постійне переведення з посади «________________________» на посаду «________________________» у того самого роботодавця з ________________________ відповідно до статті 32 КЗпП України. Підстава звернення: ________________________. Запропоновані умови роботи та оплати: ________________________. Прошу повідомити про рішення та погоджені умови, оформити переведення наказом і, за потреби, змінами до трудового договору, ознайомити мене з посадовими обов’язками. Додатки: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ ________________________
Як подати цей документ
Коли подавати
Для добровільного постійного переведення на іншу посаду у того самого роботодавця. Перехід до іншого роботодавця з припиненням договору за пунктом 5 статті 36 та переміщення без зміни трудової функції — інші процедури.
Куди подавати
Роботодавцю через канцелярію чи кадрову службу. Збережіть копію з датою та вхідним номером або підтвердження доставки. Електронне подання — узгодженим каналом, з підтвердженням отримання.
Строк
До запропонованої дати. Загального обов’язкового двотижневого строку заяви про переведення немає. Нові умови слід погодити й оформити до початку роботи на новій посаді.
Судовий збір
Судовий збір за подання заяви або звернення роботодавцю не сплачується.
Підготовка до подання
Перелік залежить від ваших обставин. У полі «Додатки» зазначайте лише документи, які справді додаєте.
Що підготувати
- Пропозиція або відомості про вакансію та посадові обов’язки.
- Погоджені умови посади, підрозділу, оплати, режиму й дати переведення.
- Медичний висновок або інший документ — лише якщо він потрібний для конкретної підстави.
Перевірте перед поданням
- Заява стосується того самого роботодавця; переведення до іншого роботодавця — інша процедура.
- Ви просите саме переведення, а не переміщення без зміни трудової функції.
- Нову роботу розпочинають після погодження й оформлення, а не лише після подання заяви.
Часті питання
Чи достатньо однієї заяви?
Ні. Зазвичай потрібні згода роботодавця, погоджені умови і наказ, а за потреби — зміни до трудового договору. Працівник не може самостійно зайняти іншу посаду лише після подання заяви.
Чим переведення відрізняється від переміщення?
Переведення змінює трудову функцію та загалом потребує згоди. Переміщення у межах спеціальності, кваліфікації чи посади може не потребувати згоди за умов статті 32, але робота не повинна бути протипоказана за станом здоров’я.
Чи можуть перевести без згоди під час війни?
Стаття 3 Закону № 2136-IX встановлює спеціальні умови: робота не протипоказана, потрібна для відвернення чи ліквідації наслідків бойових дій або інших загроз, з гарантіями оплати та територіальними обмеженнями. Ця заява призначена для добровільного переведення.
Що краще зазначити про оплату?
Запропонований оклад і доплати або конкретні погоджені умови. Не залишайте невизначеною оплату, якщо переведення змінює її. Подання пропозиції ще не означає прийняття роботодавцем цих умов.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку подання документа.
Кодекс законів про працю України
Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед підписанням та поданням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Схожі документи
Заява на дистанційну роботу
Пропозиція погодити дистанційний режим: період, зв’язок, робочий час, обладнання, компенсацію витрат і час відключення.
Трудове правоЗвільнення за власним бажанням
Заява працівника про припинення безстрокового трудового договору: дата звільнення, причина скорочення строку попередження та остаточний розрахунок.