Наказ про надання щорічної відпустки
Оформлення щорічної оплачуваної відпустки: робочий рік, вид відпустки, дати, календарні дні та доручення щодо виплати відпускних.
- Правова підстава
- Статті 74–79, 115 КЗпП України; статті 6, 10, 12, 21 Закону «Про відпустки»; статті 6, 12 Закону № 2136-IX з урахуванням Рішення КСУ № 3-р/2026.
- Хто оформлює
- Роботодавець, кадрова служба та бухгалтерія
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ / РНОКПП: ________________________ НАКАЗ № ________________________ ________________________ ________________________ Про надання щорічної відпустки НАКАЗУЮ: 1. Надати щорічну оплачувану відпустку. Працівник (ПІБ): ________________________. Посада та підрозділ: ________________________. Вид та правова підстава: ________________________. За робочий рік / період: ________________________. Період: з ________________________ до ________________________ включно, тривалістю ________________________ календарних днів. 2. Бухгалтерії обчислити відпускні та забезпечити їх виплату до початку відпустки. 3. Кадровій службі відобразити відпустку в обліку та забезпечити ознайомлення працівника з цим наказом. Підстава: ________________________ Відповідальні особи та доручення: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ З наказом ознайомлений(а): ________________________ Підпис: ________________ Дата ознайомлення: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки. Укажіть вид і правову підставу, робочий рік, період та кількість календарних днів. Цей наказ не призначений для неоплачуваної відпустки, догляду за дитиною чи інших соціальних відпусток. Кількість днів і дату завершення потрібно перевірити за обліком відпусток та чинними правилами.
Хто оформлює та зберігає
Роботодавець або уповноважена особа підписує та реєструє наказ, ознайомлює працівника і передає дані кадровій службі та бухгалтерії. Для ФОП ці функції може виконувати сам підприємець. Наказ зберігається в кадрових документах роботодавця.
Строк
За графіком письмово повідомте працівника про дату початку не пізніше ніж за два тижні. Відпускні виплачуються до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором. Наказ оформіть завчасно для розрахунку та виплати.
Вартість оформлення
Судовий збір і нотаріальне посвідчення для кадрового наказу не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Графік відпусток і погоджені конкретні дати; за потреби — заява працівника.
- Облік стажу, робочого року та використаних днів відповідного виду відпустки.
- Письмове повідомлення про початок відпустки та дані для розрахунку відпускних.
Перевірте перед оформленням
- Не плутайте робочий рік із календарним; для першого року перевірте шість місяців безперервної роботи та винятки статті 10 Закону «Про відпустки». При поділі за проханням працівника основна безперервна частина має становити не менше 14 календарних днів.
- Під час воєнного стану враховуйте статті 6 і 12 Закону № 2136-IX. Не тлумачте Рішення КСУ № 3-р/2026 як скасування всіх обмежень 24 днями: воно захищає оплачувану мінімальну тривалість для осіб до 18 років та осіб з інвалідністю від неоплачуваної заміни. Звірте конкретне рішення роботодавця зі статтею 12.
- Звірте дату завершення з кількістю днів. За дії воєнних правил святкові дні не виключаються автоматично; генератор не розраховує дати й не обмежує дні.
Пов’язаний розрахунок: Калькулятор відпускних та компенсації 2026
Розрахунок середньоденної заробітної плати, компенсації при звільненні та відпускних виплат за Порядком КМУ № 100.
Часті питання
Чи завжди потрібна заява на щорічну відпустку?
Не завжди. Якщо конкретні дати погоджені в межах графіка, підставою може бути графік і письмове повідомлення. Для відпустки поза графіком або зміни дат належно оформіть погодження, зокрема заяву працівника.
Чи можна всім установити лише 24 дні під час воєнного стану?
Не застосовуйте 24 дні як універсальну оплачувану мінімальну тривалість. Перший абзац статті 12 Закону № 2136-IX дозволяє роботодавцю обмежити надання основної відпустки за поточний робочий рік; КСУ № 3-р/2026 не скасував усю цю норму. Рішення захищає оплачуваний мінімум понад 24 дні для неповнолітніх та осіб з інвалідністю від неоплачуваної заміни. Окремо перевірте категорію, перенесення днів і рішення роботодавця.
Коли виплачувати відпускні?
За чинною статтею 21 Закону «Про відпустки» — до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором. Загальне старе правило про виплату за три дні не слід автоматично переносити в наказ.
Чи розраховує форма кінцеву дату відпустки?
Ні. Дати та календарні дні вводяться окремо за кадровим обліком. Перевірте їх узгодженість, залишок днів і правила врахування святкових днів, які під час воєнного стану відрізняються від звичайних.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Про відпустки
Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану
Рішення щодо права на відпустки від 19.05.2026
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Заява на щорічну відпустку
Оформлення щорічної оплачуваної відпустки із зазначенням робочого року, виду відпустки, дати початку та тривалості.
Кадрові документиНаказ про прийняття на роботу
Наказ роботодавця або ФОП про оформлення працівника: дата початку, посада, оплата, режим та погоджені умови трудового договору.
Кадрові документиНаказ про переведення
Постійне переведення за згодою працівника у того самого роботодавця: нова посада, дата, місце роботи та умови оплати.