Трудове право

Заява про надання щорічної відпустки

Оформлення щорічної оплачуваної відпустки із зазначенням робочого року, виду відпустки, дати початку та тривалості.

Правова підстава: Статті 6, 10, 12, 21 Закону «Про відпустки»; стаття 12 Закону № 2136-IX
Куди подається: Роботодавець
Останню звірку з нормами проведено: Звірено з нормами: 5 жовтня 2026

Це зразок, а не юридична консультація. Шаблон складено за чинними нормами, але кожна справа має свої обставини: підсудність, строки й перелік додатків можуть відрізнятися. Перед поданням варто показати документ юристу — помилка у строку чи підсудності коштує програної справи.

Параметри документа

Заповніть реквізити

Попередній перегляд (Формат А4)

Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.

________________________
Від: ________________________
Посада, підрозділ: ________________________
Адреса та контакти: ________________________

ЗАЯВА
про надання щорічної відпустки

Прошу надати мені щорічну ________________________ відпустку за робочий рік ________________________ з ________________________ тривалістю ________________________ календарних днів.

Прошу оформити надання відпустки наказом та здійснити її оплату відповідно до статті 21 Закону України «Про відпустки».

Додатки:
________________________

________________________                 Підпис: ________________
________________________

Як подати цей документ

Коли подавати

Для надання щорічної основної або додаткової оплачуваної відпустки. Вкажіть вид та робочий рік, а не лише календарний рік. Дату узгоджують з урахуванням графіка і права окремих категорій на зручний час.

Куди подавати

Роботодавцю через канцелярію чи кадрову службу. Збережіть копію з датою та вхідним номером або підтвердження доставки. Електронне подання — узгодженим каналом, з підтвердженням отримання.

Строк

Роботодавець письмово повідомляє про дату початку за два тижні. Це не універсальний строк подання заяви. Під час воєнного стану діють обмеження статті 12 Закону № 2136-IX; їх застосування залежить від виду відпустки та статусу працівника.

Судовий збір

Судовий збір за подання заяви або звернення роботодавцю не сплачується.

Підготовка до подання

Перелік залежить від ваших обставин. У полі «Додатки» зазначайте лише документи, які справді додаєте.

Що підготувати

Відомості про графік відпусток і залишок днів за конкретний робочий рік.
Для додаткової відпустки — підтвердження відповідної підстави.
Документи про право на зручний час чи більшу тривалість — якщо посилаєтеся на такий статус.

Перевірте перед поданням

Визначено вид відпустки, робочий рік, дату початку й кількість календарних днів.
У перший робочий рік право на повну тривалість за загальним правилом виникає після шести місяців; винятки перевіряються за статтею 10 Закону про відпустки.
При поділі основна безперервна частина — не менше 14 календарних днів. Під час воєнного стану святкові дні за статтею 73 КЗпП не виключаються автоматично з тривалості відпустки.
Обмеження воєнного стану перевірено з урахуванням вашого статусу, виду відпустки та Рішення КСУ № 3-р/2026.

Спершу порахуйте суму: Калькулятор відпускних та компенсації 2026

Розрахунок середньоденної заробітної плати, компенсації при звільненні та відпускних виплат за Порядком КМУ № 100.

Часті питання

Чи завжди під час воєнного стану оплачують лише 24 дні?

Ні. Роботодавець може обмежити основну відпустку за поточний робочий рік 24 днями, але правило не застосовують механічно до всіх. Рішення КСУ № 3-р/2026 захищає більшу мінімальну оплачувану основну відпустку неповнолітніх та осіб з інвалідністю; для освітніх і наукових працівників є окремі винятки у статті 12.

Чи можна поділити відпустку?

Так, за погодженням, за умови що основна безперервна частина становить не менше 14 календарних днів. Решта частин не обов’язково має ту саму тривалість.

Коли повинні виплатити відпускні?

До початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором. Старе універсальне правило «за три дні» не слід застосовувати замість чинної статті 21 Закону «Про відпустки».

Чи виключають святкові дні з тривалості відпустки?

Під час воєнного стану стаття 73 КЗпП не застосовується за частиною шостою статті 6 Закону № 2136-IX. Тому колишні святкові й неробочі дні враховують у календарній тривалості відпустки; автоматично додавати їх до її кінця не можна.

Чи може роботодавець відмовити у відпустці через війну?

У випадках, визначених статтею 12 Закону № 2136-IX: зокрема щодо невикористаних днів або залучення до критичної інфраструктури, оборонного виробництва чи мобілізаційного завдання. Винятки для захищених соціальних відпусток і окремих працівників перевіряються окремо.

Офіційні джерела та нормативно-правова база

Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку подання документа.

Закон № 504/96-ВР• Верховна Рада України

Гарантії оплачуваної відпустки під час воєнного стану

Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед підписанням та поданням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.