Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства
Проєкт ПВТР приватного підприємства з робочим графіком, перервами, виплатами, обов’язками сторін і процедурою затвердження трудовим колективом.
- Правова підстава
- Статті 9, 29, 50–52, 57, 66, 115, 139–149 КЗпП України; статті 6 і 7 Закону № 2136-IX — для спеціальних воєнних правил.
- Хто оформлює
- Роботодавець, представники працівників і трудовий колектив підприємства
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ: ________________________ ________________________ ________________________ ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ Затвердження за статтею 142 КЗпП: ________________________ Дата введення: ________________________ 1. Сфера застосування ________________________ Правила застосовуються з урахуванням закону, колективного й трудових договорів. Умови, що погіршують законні гарантії, не застосовуються. 2. Прийняття, переведення та звільнення Оформлюються за КЗпП із необхідними заявами, погодженнями й наказами; до початку роботи забезпечуються інформування та інструктажі за статтею 29, повідомлення ДПС у застосовних випадках. 3. Обов’язки сторін Працівники сумлінно виконують погоджені трудові обов’язки, дотримуються законних розпоряджень, вимог безпеки й бережуть майно. Роботодавець організовує роботу, забезпечує безпечні умови, своєчасну оплату, відпочинок та недискримінаційне ставлення. 4. Робочий час і відпочинок Графік: ________________________ Перерви та відпочинок: ________________________ Відпустки надаються за законними підставами та кадровим обліком; надурочна робота оформлюється і оплачується за законом. 5. Оплата праці Дати й порядок виплат: ________________________ Розміри та склад оплати визначаються законними локальними й договірними умовами; ПВТР не зменшують погоджені оклади. 6. Дисципліна та заохочення Заохочення — за застосовними положеннями. Дисциплінарні стягнення — лише за законною підставою й процедурою статей 147–149 КЗпП; грошові дисциплінарні штрафи не встановлюються. 7. Обмін документами ________________________ 8. Спеціальні правила ________________________ 9. Введення та ознайомлення Зміни проходять належне затвердження; ознайомлення працівників документується. Зміни істотних умов оформлюються окремо за законом. Укладач: ________________________ Підпис: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для підготовки локальних правил приватного підприємства із звичайним режимом праці. Конкретизуйте графік, перерви, вихідні, строки виплат і правила обміну документами. Для держслужби, освітніх установ та інших галузей із спеціальними статутами застосуйте відповідні галузеві акти. Шаблон не запроваджує підсумований облік або 60-годинний тиждень автоматично.
Хто оформлює та зберігає
За статтею 142 КЗпП ПВТР затверджуються трудовим колективом за поданням роботодавця і виборного органу первинної профспілкової організації / профспілкового представника. За відсутності профспілки належно організуйте представництво та рішення колективу. Сам підпис директора не підміняє цю процедуру.
Строк
Проєкт погодьте та затвердьте до застосування, оформіть рішення й ознайомте працівників. Новоприйнятого працівника інформують до початку роботи за статтею 29. Зміна графіка чи істотних умов потребує окремої правової перевірки; ПВТР не замінюють повідомлення або згоду.
Вартість оформлення
Судовий збір та нотаріальне посвідчення не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Колективний договір, трудові договори й документи представництва працівників.
- Фактичний графік, дати виплат та локальні положення про оплату й охорону праці.
- Подання для затвердження, рішення колективу та листи ознайомлення.
Перевірте перед оформленням
- Не погіршуйте законних гарантій, не вводьте дисциплінарних штрафів або безоплатних надурочних робіт.
- Строки виплати: не рідше двох разів на місяць, проміжок не більше 16 календарних днів, не пізніше 7 днів після завершення періоду; врахуйте вихідний у день виплати.
- Окремо визначте застосування ПВТР до дистанційних працівників у трудовому договорі; норми воєнного стану не означають довільне скасування відпочинку.
Часті питання
Чи достатньо наказу директора для ПВТР?
Стаття 142 передбачає затвердження трудовим колективом за відповідним поданням. Наказ може організувати введення правил і ознайомлення, але не підміняє рішення колективу.
Чи можна включити штраф за запізнення?
Ні. Загальні дисциплінарні стягнення за статтею 147 — догана або звільнення за законною підставою. Грошовий штраф не стає законним через включення до ПВТР.
Чи поширюються правила на дистанційну роботу?
За статтею 60-2 дистанційний працівник розподіляє час самостійно й ПВТР на нього не поширюються, якщо інше не визначено трудовим договором. Не встановлюйте інше одним локальним наказом.
Чи можна всім встановити 60 годин під час війни?
Ні. Стаття 6 Закону № 2136-IX має спеціальні умови, зокрема для працівників критичної інфраструктури, та гарантії оплати. У цьому проєкті графік повинен відповідати законній нормі саме вашої категорії.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Посадова інструкція
Робоча інструкція конкретної посади: кваліфікація, обов’язки, права, відповідальність і взаємодія з іншими підрозділами.
Кадрові документиТабель робочого часу
Робоча форма обліку фактичних годин, явок і неявок із документами-підставами та ручними підсумками за місяць.
Кадрові документиНаказ про догану
Догана за доведене порушення трудових обов’язків після витребування письмових пояснень, перевірки строків і обставин.