Договір про повну матеріальну відповідальність за обладнання для дистанційної роботи
Письмова угода з повнолітнім дистанційним або надомним працівником підприємства щодо переданих засобів роботодавця, їх обліку та повернення.
- Правова підстава
- Статті 130–131, пункт 1 статті 134, пункт 2 частини першої статті 135-1, статті 135-3, 136–138 КЗпП України.
- Хто оформлює
- Підприємство-роботодавець та повнолітній дистанційний / надомний працівник
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
ДОГОВІР № ________________________ про повну індивідуальну матеріальну відповідальність за передане обладнання ________________________ ________________________ Підприємство: ________________________, ЄДРПОУ ________________________, адреса: ________________________, в особі ________________________, та працівник ________________________, дані: ________________________, уклали цей договір. 1. Законна підстава та предмет Трудовий договір про дистанційну / надомну роботу: ________________________. Підстава пункту 2 частини першої статті 135-1 КЗпП: ________________________. Обладнання та документи передачі: ________________________. Фактична передача підтверджується окремими актами. 2. Обов’язки працівника Дбайливо використовувати передані засоби за призначенням, дотримуватися погоджених інструкцій, повідомляти про загрозу збереженню, пошкодження або втрату; брати участь у перевірці й повернути засоби за актом. 3. Обов’язки роботодавця Забезпечити належні умови зберігання та використання, інформування, облік і підтримку. Погоджені умови: ________________________. 4. Межі відповідальності Відповідальність за незабезпечення збереження переданих засобів настає лише за умов КЗпП щодо прямої дійсної шкоди, вини, протиправного порушення обов’язків і причинного зв’язку. Нормальний знос, нормальний виробничо-господарський ризик та шкода за відсутності законних умов не створюють відповідальності. Непередане майно не охоплюється. Розмір шкоди, доказування й стягнення визначаються законом, зокрема статтями 135-3, 136–138 КЗпП; автоматичні штрафи й необмежені відрахування із зарплати не встановлюються. 5. Повернення та завершення ________________________ Після повернення оформлюється акт із фактичним станом; спірні вимоги вирішуються за законом. 6. Примірники та підписи Два примірники — по одному кожній стороні. Зміни оформлюються письмово без погіршення законних гарантій. Представник підприємства: ________________________ Підпис: ________________ Працівник: ________________________ Підпис: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Лише для працівника від 18 років, який працює за договором про дистанційну або надомну роботу й користується переданим обладнанням / засобами підприємства. Це окрема підстава пункту 2 статті 135-1. Шаблон не призначений для всіх офісних працівників, касирів, продавців чи ФОП-роботодавця. Для іншої посади звіряйте пункт 1, застосовний перелік і типову форму окремо.
Хто оформлює та зберігає
Сторони підписують письмову угоду; кожна отримує примірник. Передачу, стан, комплектність та повернення засобів фіксують окремими актами. Зберігайте договір і документи обліку в роботодавця з обмеженим доступом.
Строк
Перевірте вік і договірний режим, погодьте та підпишіть до або під час передачі обладнання. Договір не підтверджує передачу автоматично і не дозволяє утримувати довільну суму із зарплати без процедури закону.
Вартість оформлення
Судовий збір і нотаріальне посвідчення для кадрового наказу не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Підтвердження повноліття та трудовий договір про дистанційну / надомну роботу.
- Перелік обладнання з інвентарними / серійними номерами, станом, комплектністю та обліковою вартістю.
- Акти передачі, інструкції використання, умови безпечного зберігання, обслуговування й повернення.
Перевірте перед оформленням
- Не поширюйте відповідальність на непередане майно, нормальний знос, нормальний виробничо-господарський ризик або шкоду за відсутності законних умов.
- Роботодавець забезпечує належні умови зберігання; факт підпису не звільняє від доведення прямої дійсної шкоди, вини й причинного зв’язку.
- Суму визначають за законом та доказами; не закладайте штраф, автоматичну нову ринкову ціну або згоду на необмежені відрахування.
Часті питання
Чи можна підписати цей договір з будь-яким працівником?
Ні. Цей зразок має вузьку підставу: повнолітній працівник підприємства за дистанційним / надомним договором користується засобами роботодавця. Для інших випадків застосовність письмового договору перевіряється окремо.
Чи потрібен акт передачі ноутбука?
Так, передачу конкретного засобу, його стан і комплектність слід підтвердити документом обліку. Сам договір не доводить, яке майно фактично отримав працівник.
Чи можна стягнути вартість нового ноутбука за будь-яку поломку?
Ні. Потрібні законні умови відповідальності та пряма дійсна шкода, розрахована за застосовними правилами. Нормальний знос або випадок без вини не стає боргом лише через підпис договору.
Чи дозволяє договір автоматичне утримання всієї зарплати?
Ні. Відрахування та стягнення здійснюються за законною процедурою й обмеженнями КЗпП. Договір не містить наперед наданої необмеженої згоди на утримання.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Наказ про дистанційну роботу
Погоджена дистанційна робота конкретного працівника: договірні умови, графік, період відключення, обладнання та витрати.
Кадрові документиПосадова інструкція
Робоча інструкція конкретної посади: кваліфікація, обов’язки, права, відповідальність і взаємодія з іншими підрозділами.