Наказ про запровадження дистанційної роботи за погодженням
Погоджена дистанційна робота конкретного працівника: договірні умови, графік, період відключення, обладнання та витрати.
- Правова підстава
- Статті 24, 29, 50, 51, 60-2 КЗпП України; наказ Мінекономіки № 913-21 від 05.05.2021 про типові форми трудових договорів.
- Хто оформлює
- Роботодавець, кадрова служба, працівник і відповідальні за технічне забезпечення
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ / РНОКПП: ________________________ НАКАЗ № ________________________ ________________________ ________________________ Про запровадження дистанційної роботи за погодженням НАКАЗУЮ: 1. Запровадити дистанційну роботу з ________________________ за погодженими договірними умовами. Працівник: ________________________. Посада та підрозділ: ________________________. Договір / додаткова угода та погодження: ________________________. 2. Розподіл робочого часу та застосування ПВТР: ________________________. Період відключення: ________________________. Під час цього періоду переривання зв’язку не є порушенням трудової дисципліни. 3. Зв’язок і звітність: ________________________. 4. Забезпечення обладнанням і технічною підтримкою: ________________________. Компенсація та відшкодування витрат за договором: ________________________. 5. Умови оплати: ________________________. 6. Забезпечити необхідне інформування й інструктажі; працівник самостійно визначає робоче місце та забезпечує безпечні й нешкідливі умови на ньому відповідно до статті 60-2 КЗпП. Підстава: ________________________ Відповідальні особи та доручення: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ З наказом ознайомлений(а): ________________________ Підпис: ________________ Дата ознайомлення: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для запровадження дистанційної роботи за погодженням сторін з оформленням договору / додаткової угоди. Наказ організовує виконання погоджених умов і не замінює трудового договору. Не плутайте дистанційну роботу з надомною або неповним часом. Спеціальне одностороннє запровадження за загрозою агресії, епідемією чи надзвичайною ситуацією потребує іншої перевірки й цим шаблоном не оформлюється.
Хто оформлює та зберігає
Роботодавець або уповноважена особа підписує та реєструє наказ, ознайомлює працівника і передає дані кадровій службі та бухгалтерії. Для ФОП ці функції може виконувати сам підприємець. Наказ зберігається в кадрових документах роботодавця.
Строк
Погодьте і зафіксуйте умови до початку режиму, оформіть договір за типовою формою та ознайомте з наказом. Для спеціального наказу без письмового договору стаття 60-2 передбачає ознайомлення протягом двох днів із прийняття, але до запровадження; це окремий сценарій, а не універсальний строк для цього погодженого наказу.
Вартість оформлення
Судовий збір і нотаріальне посвідчення для кадрового наказу не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Заява / погодження та трудовий договір або додаткова угода з умовами дистанційної роботи.
- Погоджені правила звітності, зв’язку, робочого часу та період відключення.
- Порядок передачі обладнання, технічної підтримки, компенсації й відшкодування витрат.
Перевірте перед оформленням
- Працівник визначає робоче місце; робота за наявності небезпечних і шкідливих виробничих факторів у цьому режимі заборонена.
- ПВТР застосовуються лише якщо це визначено договором; обов’язково погодьте період відключення й не вимагайте цілодобового зв’язку.
- Не зменшуйте зарплату або години автоматично; обладнання, витрати й компенсації визначте договором. За відсутності відповідної умови забезпечення покладається на роботодавця.
Часті питання
Чи замінює наказ дистанційний трудовий договір?
Для звичайного погодженого режиму — ні. Умови договору оформлюються з урахуванням типової форми № 913-21. Спеціальний виняток статті 60-2 для загроз і надзвичайних ситуацій є окремою процедурою.
Чи зменшується зарплата через роботу з дому?
Сам дистанційний формат не встановлює неповного часу чи нижчої оплати. Зберігайте погоджені умови; зміни оплати потребують самостійної законної підстави та процедури.
Чи працівник має бути на зв’язку весь день і ніч?
Ні. Договір визначає період відключення, коли припинення зв’язку не вважається порушенням. Загальна тривалість роботи не може перевищувати законну норму.
Як оформити використання власного ноутбука?
У договорі погодьте розмір, порядок і строки компенсації за власне / орендоване обладнання та відшкодування інших витрат. Не припускайте, що власні засоби працівника використовуються безоплатно.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Типові форми трудових договорів про надомну та дистанційну роботу
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Заява на дистанційну роботу
Пропозиція погодити дистанційний режим: період, зв’язок, робочий час, обладнання, компенсацію витрат і час відключення.
Кадрові документиМатеріальна відповідальність за обладнання
Письмова угода з повнолітнім дистанційним або надомним працівником підприємства щодо переданих засобів роботодавця, їх обліку та повернення.
Кадрові документиПравила трудового розпорядку
Проєкт ПВТР приватного підприємства з робочим графіком, перервами, виплатами, обов’язками сторін і процедурою затвердження трудовим колективом.
Кадрові документиНаказ про відрядження
Внутрішнє відрядження працівника приватного роботодавця: місце, завдання, дати, добові, аванс і гарантії оплати.