Наказ про службове відрядження в Україні
Внутрішнє відрядження працівника приватного роботодавця: місце, завдання, дати, добові, аванс і гарантії оплати.
- Правова підстава
- Статті 121, 176, 177, 186-1 КЗпП України; пункт 170.9 статті 170 ПКУ.
- Хто оформлює
- Роботодавець, працівник та бухгалтерія
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ / РНОКПП: ________________________ НАКАЗ № ________________________ ________________________ ________________________ Про службове відрядження в Україні НАКАЗУЮ: 1. Направити у службове відрядження з ________________________ до ________________________ включно. Працівник (ПІБ): ________________________. Посада та підрозділ: ________________________. Місце відрядження та приймаюча організація: ________________________. Службове завдання: ________________________. Маршрут і транспорт: ________________________. Погоджені пункти відправлення та повернення для дистанційного працівника: ________________________. 2. Зберегти місце роботи (посаду). Оплату виконаної роботи забезпечити за умовами трудового / колективного договору, не нижче середнього заробітку відповідно до статті 121 КЗпП. 3. Добові, аванс, відшкодовувані витрати та фінансування: ________________________. 4. Підтвердні документи, порядок звітування й повернення залишку: ________________________. Застосувати чинні правила пункту 170.9 ПКУ залежно від обставин і способу розрахунків. Підстава: ________________________ Відповідальні особи та доручення: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ З наказом ознайомлений(а): ________________________ Підпис: ________________ Дата ознайомлення: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для службової поїздки працівника приватного роботодавця в інший населений пункт України. Укажіть місце, приймаючу організацію, робоче завдання, початок і завершення з урахуванням дороги. Шаблон не охоплює закордонні поїздки, держслужбу чи роботодавців із бюджетним фінансуванням, для яких перевіряють спеціальні правила. Роз’їзний характер роботи потребує окремої оцінки.
Хто оформлює та зберігає
Роботодавець або уповноважена особа підписує та реєструє наказ, ознайомлює працівника і передає дані кадровій службі та бухгалтерії. Для ФОП ці функції може виконувати сам підприємець. Наказ зберігається в кадрових документах роботодавця.
Строк
Оформіть до початку поїздки та забезпечте фінансування витрат за застосовними правилами. Після повернення зберіть підтвердні документи; строк звіту й повернення залишку визначте за чинним пунктом 170.9 ПКУ та способом розрахунків, а не за універсальним старим правилом про три дні.
Вартість оформлення
Судовий збір і нотаріальне посвідчення для кадрового наказу не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Службове завдання, запрошення / домовленість із приймаючою стороною.
- Положення про відрядження, розрахунок витрат і фінансування поїздки.
- Документи необхідної згоди й перевірки захисних обмежень; після поїздки — докази витрат і виконання завдання.
Перевірте перед оформленням
- Стаття 176 забороняє відрядження вагітних жінок і жінок із дітьми до трьох років. Для жінок із дітьми від трьох до чотирнадцяти років або дітьми з інвалідністю потрібна згода за статтею 177. Врахуйте поширення гарантій за статтею 186-1; ознайомлення з наказом не замінює згоди.
- Добові задайте за локальними правилами: податковий неоподатковуваний ліміт не є обов’язковою сумою для кожного приватного роботодавця.
- Звірте дати, маршрут, фінансування та оплату не нижче середнього заробітку за статтею 121; не наказуйте роботу у вихідний лише тому, що є відрядження.
- Для дистанційного працівника погодьте й прямо зазначте пункт відправлення та повернення, зокрема при поїздці до місцезнаходження роботодавця: це вимога статті 121 після змін 2025 року.
Часті питання
Чи наказ дозволяє направити будь-якого працівника?
Ні. Перевірте заборону статті 176, необхідність згоди за статтею 177 та поширення гарантій за статтею 186-1 КЗпП. Колишню частину другу статті 9 Закону № 2136-IX виключено у 2022 році; посилання на неї не скасовує ці обмеження.
Чи добові завжди дорівнюють податковому ліміту?
Ні. Для приватного роботодавця суму визначають застосовні правила й локальні документи. Пункт 170.9 ПКУ встановлює умови оподаткування, а не універсальну ставку добових.
Як оплачуються дні відрядження?
За трудовим або колективним договором із гарантією статті 121 КЗпП: оплата за виконану роботу не може бути нижчою від середнього заробітку. Добові й відшкодування витрат не замінюють зарплату.
Чи можна використати форму для закордонної поїздки?
Ні. Тут внутрішнє відрядження в Україні. Для виїзду за кордон потрібні окремі правила витрат, валюти, документів, прикордонних обмежень та податкової перевірки.
Що зазначити для дистанційного працівника?
За статтею 121 КЗпП погодьте з працівником пункт відправлення та пункт повернення й укажіть їх у наказі. Це стосується також поїздки до місцезнаходження роботодавця.
Чи завжди потрібно подавати авансовий звіт?
Ні. За підпунктом 170.9.4 ПКУ він потрібен у визначених випадках, зокрема за наявності оподатковуваного доходу або використання готівки понад добові. За безготівкових розрахунків / готівки лише в межах добових і без оподатковуваного доходу звіт не подається. Підтвердні документи та повернення залишку перевіряють окремо за підпунктом 170.9.3.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану
Податковий кодекс України, пункт 170.9
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Неповний робочий час
Неповний день або тиждень за заявою чи погодженням працівника: точний графік, строк і оплата зі збереженням трудових прав.
Кадрові документиНаказ про преміювання
Індивідуальна премія за конкретні результати: період, підстава, сума або перевірений порядок обчислення та строк виплати.
Кадрові документиНаказ про прийняття на роботу
Наказ роботодавця або ФОП про оформлення працівника: дата початку, посада, оплата, режим та погоджені умови трудового договору.