Наказ про встановлення неповного робочого часу
Неповний день або тиждень за заявою чи погодженням працівника: точний графік, строк і оплата зі збереженням трудових прав.
- Правова підстава
- Статті 56, 102-1 КЗпП України; стаття 3-1 Закону «Про оплату праці»; стаття 32 КЗпП — для розмежування односторонньої зміни умов.
- Хто оформлює
- Роботодавець, кадрова служба та бухгалтерія
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ / РНОКПП: ________________________ НАКАЗ № ________________________ ________________________ ________________________ Про встановлення неповного робочого часу НАКАЗУЮ: 1. Установити з ________________________ неповний робочий час. Працівник (ПІБ): ________________________. Посада та підрозділ: ________________________. Вид режиму: ________________________. Погоджений графік та тижнева тривалість: ________________________. Документ заяви / погодження або підстава обов’язкового встановлення: ________________________. 2. Умови оплати: ________________________. Оплату здійснювати пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку, із дотриманням застосовних мінімальних гарантій. 3. Зберегти трудові права відповідно до статті 56 КЗпП; тривалість щорічної відпустки не зменшувати лише через неповний час. 4. Забезпечити належний облік робочого часу, погоджені зміни до трудового договору за потреби та ознайомлення працівника з графіком. Підстава: ________________________ Відповідальні особи та доручення: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ З наказом ознайомлений(а): ________________________ Підпис: ________________ Дата ознайомлення: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для встановлення неповного дня, тижня або їх поєднання за заявою / погодженням працівника, зокрема у випадках обов’язкового задоволення заяви за статтею 56 КЗпП. Це не скорочений робочий час зі збереженням повної оплати. Шаблон не призначений для одностороннього запровадження режиму роботодавцем: така зміна потребує іншої процедури.
Хто оформлює та зберігає
Роботодавець або уповноважена особа підписує та реєструє наказ, ознайомлює працівника і передає дані кадровій службі та бухгалтерії. Для ФОП ці функції може виконувати сам підприємець. Наказ зберігається в кадрових документах роботодавця.
Строк
Оформіть погоджений графік і наказ до початку нового режиму. Укажіть дату початку та, якщо режим тимчасовий, дату / подію завершення й порядок повернення. Для заяви працівника не додавайте автоматично двомісячне попередження, яке стосується іншої процедури зміни умов.
Вартість оформлення
Судовий збір і нотаріальне посвідчення для кадрового наказу не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Заява або інший документ погодження неповного часу; за потреби — підтвердження підстав обов’язкового встановлення.
- Точний графік: робочі дні, години, перерви та тижнева тривалість.
- Чинні умови оплати й порядок обліку фактично відпрацьованого часу.
Перевірте перед оформленням
- Не плутайте неповний час за статтею 56 зі скороченою законною нормою часу; визначте саме застосовний режим.
- Не зменшуйте пропорційно тривалість щорічної відпустки чи інші трудові права тільки через неповний час.
- Оплату визначайте пропорційно часу або залежно від виробітку; перевірте пропорційну гарантію мінімальної зарплати та правила ЄСВ окремо.
Пов’язаний розрахунок: Калькулятор заробітної плати (Брутто ↔ Нетто)
Розрахунок заробітної плати Брутто/Нетто, ПДФО 18%, Військового збору 5%, ЄСВ 22% та витрат роботодавця.
Часті питання
Чим неповний час відрізняється від скороченого?
Неповний час — погоджений режим із оплатою пропорційно часу або за виробітком. Скорочена тривалість установлюється законом для певних категорій та має інші гарантії; цей наказ її не оформлює.
Чи відпустка стає вдвічі коротшою при половині ставки?
Ні. Стаття 56 КЗпП не допускає обмеження трудових прав через неповний час. Не скорочуйте автоматично тривалість щорічної відпустки; розмір відпускних розраховують окремо.
Чи достатньо написати «0,5 ставки»?
Ні. Укажіть конкретні дні й години, перерву, тижневу тривалість та строк режиму. Дробова ставка не пояснює, коли працівник має працювати.
Чи може роботодавець установити режим без згоди цим наказом?
Цей шаблон — для заяви або погодження працівника. Одностороння зміна істотних умов потребує підстав і процедури за статтею 32 КЗпП та спеціальними правилами воєнного стану; наказ не замінює їх.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Про оплату праці
Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Підвищення посадового окладу
Оформлення підвищення окладу: попередній і новий розмір за повну норму часу, дата запровадження та підстави зміни.
Кадрові документиНаказ про відрядження
Внутрішнє відрядження працівника приватного роботодавця: місце, завдання, дати, добові, аванс і гарантії оплати.
Кадрові документиНаказ про преміювання
Індивідуальна премія за конкретні результати: період, підстава, сума або перевірений порядок обчислення та строк виплати.