Наказ про підвищення посадового окладу
Оформлення підвищення окладу: попередній і новий розмір за повну норму часу, дата запровадження та підстави зміни.
- Правова підстава
- Статті 96, 97, 103 КЗпП України; статті 6, 15 Закону «Про оплату праці»; пункт 5 Порядку індексації, затвердженого постановою КМУ № 1078.
- Хто оформлює
- Роботодавець, кадрова служба та бухгалтерія
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ / РНОКПП: ________________________ НАКАЗ № ________________________ ________________________ ________________________ Про підвищення посадового окладу НАКАЗУЮ: 1. Установити з ________________________ новий посадовий оклад за повну норму робочого часу у розмірі ________________________ грн до утримання податків. Працівник (ПІБ): ________________________. Посада та підрозділ: ________________________. Попередній оклад за повну норму робочого часу: ________________________ грн. 2. Інші умови оплати без погіршення гарантій: ________________________. 3. Бухгалтерії врахувати фактично відпрацьований час, належні доплати та індексацію за чинними правилами; індексацію не припиняти автоматично лише через видання цього наказу. 4. За потреби оформити відповідні зміни до трудового договору й штатного розпису та ознайомити працівника з новими умовами. Підстава: ________________________ Відповідальні особи та доручення: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ З наказом ознайомлений(а): ________________________ Підпис: ________________ Дата ознайомлення: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для підвищення посадового окладу без зміни посади, зменшення інших гарантованих виплат або погіршення умов праці. Укажіть оклад за повну норму робочого часу до податків, а не суму на руки. Шаблон не охоплює одностороннє зниження оплати: для нього потрібні законні підстави й окрема процедура за статтями 32 і 103 КЗпП та Законом № 2136-IX.
Хто оформлює та зберігає
Роботодавець або уповноважена особа підписує та реєструє наказ, ознайомлює працівника і передає дані кадровій службі та бухгалтерії. Для ФОП ці функції може виконувати сам підприємець. Наказ зберігається в кадрових документах роботодавця.
Строк
Видайте наказ до дати запровадження нового окладу, узгодьте трудовий договір і штатний розпис за потреби. Для зміни умов у бік погіршення стаття 103 передбачає повідомлення не пізніше ніж за два місяці; у період воєнного стану частина друга статті 3 Закону № 2136-IX — не пізніше ніж до запровадження. Цей шаблон призначений для підвищення.
Вартість оформлення
Судовий збір і нотаріальне посвідчення для кадрового наказу не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Чинні умови оплати, штатний розпис, трудовий та колективний договори.
- Документ-підстава підвищення й погодження відповідно до встановленої системи оплати.
- Розрахунок нового окладу, доплат і належної індексації.
Перевірте перед оформленням
- Новий оклад має бути вищим за попередній; не приховуйте зменшення надбавок або інших виплат під назвою підвищення.
- Звірте обидва оклади за однакову повну норму часу; при неповному часі фактична оплата визначається окремо.
- Підвищення не скасовує індексацію автоматично: перевірте пункт 5 Порядку № 1078 і співвідношення підвищення та індексації.
Пов’язаний розрахунок: Калькулятор індексації заробітної плати 2026
Обчислення суми індексації за Порядком № 1078 (поріг 103%, ПМ 3 328 грн) з генератором заяви.
Часті питання
Чи можна цим наказом зменшити оклад?
Ні. Це шаблон підвищення без погіршення інших умов. Для зниження потрібні окремі підстави, повідомлення й перевірка гарантій; згода на ознайомлення з наказом сама по собі не замінює процедуру.
Яку суму зазначати — до податків чи на руки?
Оклад за повну норму часу до утримання податків. Фактична виплата залежить від відпрацьованого часу, доплат, податків та інших належних виплат.
Чи потрібні зміни до штатного розпису?
Якщо він містить попередній оклад, узгодьте новий наказ із розписом та іншими документами оплати. Сам наказ не виправляє їх автоматично.
Чи припиняється індексація після будь-якого підвищення?
Ні. За пунктом 5 Порядку № 1078 перевіряють суму підвищення та суму індексації. Наказ доручає розрахунок, але не проголошує індексацію нульовою.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Про оплату праці
Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану
Порядок проведення індексації грошових доходів населення
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Затвердження штатного розпису
Затвердження нового штатного розпису з датою введення, підсумковими одиницями й фондом оплати та визначенням відповідальних.
Кадрові документиНаказ про преміювання
Індивідуальна премія за конкретні результати: період, підстава, сума або перевірений порядок обчислення та строк виплати.
Кадрові документиНеповний робочий час
Неповний день або тиждень за заявою чи погодженням працівника: точний графік, строк і оплата зі збереженням трудових прав.