Наказ про затвердження штатного розпису
Затвердження нового штатного розпису з датою введення, підсумковими одиницями й фондом оплати та визначенням відповідальних.
- Правова підстава
- Статті 32, 96, 97, 103 КЗпП України; стаття 15 Закону «Про оплату праці»; стаття 3 Закону № 2136-IX щодо зміни істотних умов праці.
- Хто оформлює
- Керівник, кадрова служба та бухгалтерія приватного підприємства
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ / РНОКПП: ________________________ НАКАЗ № ________________________ ________________________ ________________________ Про затвердження штатного розпису НАКАЗУЮ: 1. Затвердити штатний розпис, що додається: ________________________. Загальна кількість штатних одиниць: ________________________. Місячний фонд оплати праці до утримання податків: ________________________ грн. 2. Ввести затверджений розпис у дію з ________________________. 3. Кадровій службі та бухгалтерії використовувати розпис у роботі. Зміни індивідуальних умов праці оформлювати окремо з дотриманням установлених законом процедур і гарантій. Додаток: ________________________. Підстава: ________________________ Відповідальні особи та доручення: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ Відповідальні особи ознайомлюються з наказом у встановленому роботодавцем порядку.
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для затвердження розпису приватного підприємства і введення його в дію. Додайте сам розпис із датою, позначенням і кількістю аркушів. Наказ не є наказом про звільнення, переведення або індивідуальну зміну оплати й не замінює пов’язаних процедур. Для бюджетних установ потрібні спеціальні правила затвердження.
Хто оформлює та зберігає
Підписує уповноважена особа; наказ реєструють і зберігають разом зі штатним розписом. Кадрова служба та бухгалтерія отримують його для виконання.
Строк
Видайте наказ до дати введення розпису в дію. Якщо він змінює умови праці чинних працівників, окремо перевірте статті 32 і 103 КЗпП та спеціальні правила статті 3 Закону № 2136-IX. Новий розпис не дозволяє ретроспективно зменшити вже належну оплату.
Вартість оформлення
Судовий збір і нотаріальне посвідчення для кадрового наказу не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Підготовлений штатний розпис із позначенням, датою та кількістю аркушів.
- Перевірені підсумки штатних одиниць і місячного фонду оплати.
- Документи погодження оплати й повноважень підписанта; попередній розпис за наявності.
Перевірте перед оформленням
- Підсумки й дати в наказі мають відповідати доданому розпису.
- Попередній розпис припиняє діяти лише за вказаною умовою; якщо його немає, залиште відповідне поле порожнім.
- Окремо оформіть необхідні зміни умов праці, переведення чи скорочення з дотриманням гарантій; цей наказ їх не виконує.
Часті питання
Чи замінює наказ сам штатний розпис?
Ні. Розпис із посадами та умовами оплати додається до наказу; його реквізити, кількість аркушів і підсумки мають збігатися.
Чи потрібно щороку затверджувати новий розпис?
Не встановлюйте щорічну заміну автоматично. Враховуйте зміни структури й оплати, локальні та спеціальні правила організації. У цьому шаблоні дата введення задається вами.
Чи можна цим наказом одразу зменшити оклади працівникам?
Саме затвердження розпису не замінює законної процедури зміни умов праці. Перевірте підстави, повідомлення, погодження та гарантії за КЗпП і спеціальними правилами воєнного стану.
Що робити з попереднім розписом?
Якщо новий замінює попередній, зазначте його реквізити й дату припинення дії. Порожнє поле не додає скасування невідомого документа. Попередній розпис зберігається за правилами кадрового діловодства.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану
Про оплату праці
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Штатний розпис
Робочий зразок для приватного підприємства: посади, підрозділи, штатні одиниці, оклади та місячний фонд оплати праці.
Кадрові документиНаказ про прийняття на роботу
Наказ роботодавця або ФОП про оформлення працівника: дата початку, посада, оплата, режим та погоджені умови трудового договору.
Кадрові документиНаказ про звільнення
Звільнення за власним бажанням або погодженою угодою сторін із дорученнями щодо остаточного розрахунку та видачі документів.