Штатний розпис підприємства
Робочий зразок для приватного підприємства: посади, підрозділи, штатні одиниці, оклади та місячний фонд оплати праці.
- Правова підстава
- Статті 96, 97 КЗпП України; статті 6 і 15 Закону України «Про оплату праці» — щодо організації та умов оплати.
- Хто оформлює
- Керівник, кадрова служба та бухгалтерія приватного підприємства
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ: ________________________ ЗАТВЕРДЖЕННЯ: ________________________ ШТАТНИЙ РОЗПИС ________________________ ________________________ ________________________ Ввести в дію з ________________________. ПОСАДИ ТА ПЛАНОВИЙ ФОНД ОПЛАТИ ПРАЦІ Реквізити позиції: №; підрозділ; посада; код професії; кількість штатних одиниць; оклад повної одиниці; доплати; місячний фонд, грн. ________________________ Усього штатних одиниць: ________________________. Загальний місячний фонд оплати праці до утримання податків: ________________________ грн. Укладач: ________________________ Підпис: ________________ Затверджує: ________________________ Підпис: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для фіксації структури посад і планових умов оплати у приватному підприємстві. Кожну позицію внесіть окремим рядком або блоком: підрозділ, назва посади, код професії, кількість одиниць, оклад повної одиниці та місячний фонд. Це робочий зразок, а не відтворення офіційної примірної форми; для бюджетних установ, держслужби та галузевих типових штатів застосовуються спеціальні вимоги.
Хто оформлює та зберігає
Затверджує уповноважений керівник відповідно до статуту й локальних правил. Розпис зберігається у роботодавця та використовується кадровою службою й бухгалтерією; його можна затвердити окремим наказом.
Строк
Затвердьте до дати введення в дію. Перевірте погодження умов оплати за статтею 97 КЗпП і статтею 15 Закону «Про оплату праці». Саме затвердження розпису не замінює згоди на переведення чи процедури зміни істотних умов праці.
Вартість оформлення
Судовий збір і нотаріальне посвідчення для кадрового наказу не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Організаційна структура, перелік посад та необхідна кількість штатних одиниць.
- Колективний договір / документи погодження умов оплати, схема окладів та застосовні угоди.
- Плановий фонд оплати праці й документ про повноваження особи, яка затверджує розпис.
Перевірте перед оформленням
- Для кожної посади перевірте професійну назву й актуальний код; не включайте ПІБ працівників замість назв посад.
- Оклад повної одиниці й фонд за неповною одиницею — різні величини; внесені підсумки та доплати перевіряє бухгалтер, форма їх не обчислює.
- Не посилайтеся на статтю 64 Господарського кодексу як чинну підставу; перевірте спеціальні вимоги до своєї організації та гарантії мінімальної оплати.
Пов’язаний розрахунок: Калькулятор заробітної плати (Брутто ↔ Нетто)
Розрахунок заробітної плати Брутто/Нетто, ПДФО 18%, Військового збору 5%, ЄСВ 22% та витрат роботодавця.
Часті питання
Чи вказувати у розписі прізвища працівників?
Розпис описує посади й штатні одиниці, включно з вакантними, а не особистий склад. ПІБ ведуться в кадровому обліку та індивідуальних наказах.
Як показати половину штатної одиниці?
Зазначте 0,5 у кількості одиниць, оклад повної одиниці та відповідний плановий фонд окремо. Не зменшуйте двічі і кількість, і оклад; перевірте доплати та гарантії оплати.
Чи форма автоматично рахує фонд зарплати?
Ні. Позиції, підсумкова кількість одиниць і місячний фонд вводяться за перевіреним розрахунком. Форма зберігає ваші дані без припущень про оклади, доплати або податки.
Чи підходить цей зразок бюджетній установі?
Ні, це робочий зразок для приватного підприємства. Для бюджетної установи перевірте спеціальну форму, порядок погодження, кошторис і галузеві нормативи.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Про оплату праці
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Затвердження штатного розпису
Затвердження нового штатного розпису з датою введення, підсумковими одиницями й фондом оплати та визначенням відповідальних.
Кадрові документиНаказ про прийняття на роботу
Наказ роботодавця або ФОП про оформлення працівника: дата початку, посада, оплата, режим та погоджені умови трудового договору.
Кадрові документиНаказ про переведення
Постійне переведення за згодою працівника у того самого роботодавця: нова посада, дата, місце роботи та умови оплати.