Наказ про звільнення працівника
Звільнення за власним бажанням або погодженою угодою сторін із дорученнями щодо остаточного розрахунку та видачі документів.
- Правова підстава
- Пункт 1 частини першої статті 36, статті 38, 44, 47, 48, 83, 116 КЗпП України; стаття 24 Закону «Про відпустки».
- Хто оформлює
- Роботодавець, кадрова служба та бухгалтерія
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ / РНОКПП: ________________________ НАКАЗ № ________________________ ________________________ ________________________ Про звільнення працівника НАКАЗУЮ: 1. Припинити трудовий договір та звільнити ________________________. Працівник (ПІБ): ________________________. Посада та підрозділ: ________________________. Підстава припинення та норма КЗпП України: ________________________. 2. Бухгалтерії обчислити й виплатити належну заробітну плату та компенсацію за невикористані відпустки за статтею 83 КЗпП і статтею 24 Закону «Про відпустки». Дані відпусток для компенсації: ________________________. 3. Провести остаточний розрахунок у строки статті 116 КЗпП. У день звільнення видати копію наказу та письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми; у день виплати письмово повідомити про кожний вид нарахованої та виплаченої суми відповідно до статті 116 КЗпП. 4. На вимогу працівника внести запис про звільнення до трудової книжки, що зберігається у нього, та оформити необхідні кадрові записи. Підстава: ________________________ Відповідальні особи та доручення: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ З наказом ознайомлений(а): ________________________ Підпис: ________________ Дата ознайомлення: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для припинення безстрокового трудового договору за власним бажанням (стаття 38 КЗпП) або за вже досягнутою угодою сторін (пункт 1 частини першої статті 36). Укажіть одну підставу, точне формулювання й дату. Шаблон не охоплює скорочення, дисциплінарне звільнення, завершення строкового договору чи спеціальні процедури: для них потрібна окрема перевірка гарантій та документів. Для мобілізованого роботодавця-фізособи й домашніх працівників діють спеціальні приписи статті 47 та глави XI-А КЗпП.
Хто оформлює та зберігає
Роботодавець або уповноважена особа підписує та реєструє наказ, ознайомлює працівника і передає дані кадровій службі та бухгалтерії. Для ФОП ці функції може виконувати сам підприємець. Наказ зберігається в кадрових документах роботодавця.
Строк
У день звільнення видайте копію наказу, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми й проведіть розрахунок за статтями 47 і 116 КЗпП. Якщо працівник цього дня не працював — виплата не пізніше наступного дня після вимоги про розрахунок. Для статті 38 перевірте двотижневе попередження або законну підставу звільнення в інший строк; для угоди сторін — погоджену дату.
Вартість оформлення
Судовий збір і нотаріальне посвідчення для кадрового наказу не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Заява працівника та докази дати її отримання або документ про досягнуту угоду сторін.
- Дані обліку зарплати й невикористаних днів відпусток, які підлягають компенсації.
- Розрахунок належних виплат, письмове повідомлення про суми та копія наказу для працівника.
Перевірте перед оформленням
- Оберіть одну правову підставу; пропозиція працівника про угоду сторін ще не означає досягнутої угоди.
- Звірте дату, можливість відкликання заяви та гарантії працівника; не використовуйте шаблон для скорочення чи покарання.
- Не стверджуйте, що кошти вже отримані або претензії відсутні. Вихідна допомога не належить автоматично: перевірте статтю 44 та договірні умови.
Пов’язаний розрахунок: Калькулятор вихідної допомоги при звільненні 2026
Обчислення вихідної допомоги за ст. 44 КЗпП (від 1, 3 або 6 середніх заробітків, при призові — 2 мінімальні зарплати) за Порядком № 100 з генератором заяви.
Вихідну допомогу обчислюйте лише за наявності законної або договірної підстави. Звичайне звільнення за власним бажанням чи угодою сторін не надає її автоматично; компенсація відпусток і зарплата розраховуються окремо.
Часті питання
Чи можна видати наказ за угодою сторін лише на підставі пропозиції?
Ні. Спочатку працівник і роботодавець мають погодити припинення договору та дату. У підставах наказу зазначте документ, який підтверджує досягнуту угоду.
Чи потрібне двотижневе попередження за угодою сторін?
Для пункту 1 частини першої статті 36 КЗпП дату погоджують сторони. Двотижневе попередження стосується загального правила статті 38 щодо власного бажання; ці процедури не слід змішувати.
Які документи видати в день звільнення?
Копію наказу та письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми. На вимогу працівника внесіть запис до трудової книжки, що зберігається у нього. Окремо забезпечте розрахунок у строки статті 116 КЗпП.
Чи всім належить вихідна допомога?
Ні. Перевірте законну підставу за статтею 44 КЗпП та додаткові договірні гарантії. Саме звільнення за угодою сторін або звичайним власним бажанням не створює автоматично права на таку допомогу.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Про відпустки
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Звільнення за угодою сторін
Пропозиція працівника погодити дату припинення трудового договору за пунктом 1 частини першої статті 36 КЗпП.
Трудове правоЗвільнення за власним бажанням
Заява працівника про припинення безстрокового трудового договору: дата звільнення, причина скорочення строку попередження та остаточний розрахунок.
Кадрові документиНаказ про щорічну відпустку
Оформлення щорічної оплачуваної відпустки: робочий рік, вид відпустки, дати, календарні дні та доручення щодо виплати відпускних.
Кадрові документиЖурнал кадрових наказів
Робочий реєстр однієї групи наказів: індекс, дата, зміст, підстави, ознайомлення та передання на зберігання.