Повідомлення ДПС про прийняття на роботу — підготовка даних
Робочий аркуш реквізитів для повідомлення за додатком 1 до постанови № 413: звичайне прийняття одного працівника підприємством або ФОП.
- Правова підстава
- Стаття 24 КЗпП України; постанова КМУ від 17.06.2015 № 413, додаток 1 у редакції постанови № 184 від 21.02.2025 та зміни № 41 від 07.01.2026.
- Хто оформлює
- Роботодавець готує дані; офіційне повідомлення подається до територіального органу ДПС за місцем обліку як платника ЄСВ
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
РОБОЧИЙ АРКУШ ДАНИХ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ Для перенесення до офіційної форми додатка 1 постанови КМУ № 413. Не є готовим документом для подання. № аркуша: ________________________ 1. Тип повідомлення: ________________________ 2. Ідентифікатор страхувальника: ________________________ 3. Найменування / ПІБ страхувальника: ________________________ 4. Порядковий номер: ________________________ 5. Категорія: ________________________ 6. РНОКПП / допустимі паспортні дані працівника: ________________________ 8. ПІБ працівника: ________________________ 9. Громадянство: ________________________ 10. Номер наказу: ________________________ 11. Дата наказу: ________________________ 12. Дата початку роботи: ________________________ 13. Дата формування: ________________________ 14. Керівник / уповноважена особа: ________________________; ідентифікатор: ________________________ 15. Особа, відповідальна за бухгалтерський облік: ________________________ Перед допуском працівника перевірити подання в офіційному форматі та квитанцію прийняття / автоматичне передання через «Обрій».
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для підготовки реквізитів звичайного найманого працівника: категорія 1 — основне місце, 2 — сумісництво. Це робочий аркуш, який не відтворює офіційну табличну форму або електронний формат ДПС. Перенесіть дані до чинного додатка 1 / електронної форми. Домашні працівники, гіг-контракти й цивільно-правові договори тут не охоплені. Для керівника або члена виконавчого органу перевірте виняток щодо відомостей з ЄДР.
Хто оформлює та зберігає
Подайте офіційну форму засобами електронного зв’язку з належним електронним підписом. За відсутності технічної можливості — паперовий документ за додатком 1 разом із копією в електронній формі. Завантажений з цієї сторінки текст не є готовим файлом звітності; збережіть квитанції прийняття ДПС.
Строк
До початку роботи за укладеним трудовим договором. Якщо трудові відносини оформлено через систему «Обрій», постанова № 413 передбачає автоматичне передання інформації через API: перевірте його підтвердження, щоб не дублювати відомості.
Вартість оформлення
Судовий збір та нотаріальне посвідчення не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Підписаний наказ про прийняття та погоджена дата початку роботи.
- Ідентифікаційні дані роботодавця, працівника й відповідальних підписантів.
- Чинний додаток 1 до постанови № 413 та доступ до електронного подання / підтвердження «Обрію».
Перевірте перед оформленням
- Укажіть основне місце або сумісництво, громадянство й УНЗР за наявності; не підміняйте РНОКПП довільним паспортом.
- Початкове та скасовуюче повідомлення — різні типи. При виправленні звірте процедуру та реквізити первісного повідомлення з ДПС.
- Саме створення аркуша або натискання «друк» не означає подання: потрібні офіційний формат і підтвердження його прийняття до допуску.
Часті питання
Чи можна подати цей PDF як повідомлення?
Ні. Генератор готує реквізити, а не офіційний табличний бланк чи XML. Для подання використайте чинний додаток 1 або відповідну електронну форму ДПС.
Чи діє правило паперового подання для п’яти працівників?
Не використовуйте старе правило про кількість працівників. Чинна постанова передбачає паперову форму разом із електронною копією саме за відсутності технічної можливості електронного подання.
Чи повідомляти про прийняття директора?
Для керівника підприємства, установи, організації та члена виконавчого органу господарського товариства повідомленням є відомості, які ДПС отримує з ЄДР. Звірте статус конкретної особи та актуальність відомостей.
Які паспортні дані можна вказувати замість РНОКПП?
Серію за наявності та номер паспорта — для осіб, які через релігійні переконання офіційно відмовились від РНОКПП і мають відповідну відмітку в паспорті. УНЗР за наявності — окремий реквізит.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Порядок повідомлення про прийняття на роботу
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Наказ про прийняття на роботу
Наказ роботодавця або ФОП про оформлення працівника: дата початку, посада, оплата, режим та погоджені умови трудового договору.
Кадрові документиЖурнал кадрових наказів
Робочий реєстр однієї групи наказів: індекс, дата, зміст, підстави, ознайомлення та передання на зберігання.