Наказ про відпустку без збереження зарплати за згодою сторін
Добровільна неоплачувана відпустка за статтею 26 Закону «Про відпустки» або частиною третьою статті 12 Закону № 2136-IX.
- Правова підстава
- Стаття 84 КЗпП України; стаття 26 Закону «Про відпустки»; частина третя статті 12 Закону № 2136-IX.
- Хто оформлює
- Роботодавець, кадрова служба та бухгалтерія
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ / РНОКПП: ________________________ НАКАЗ № ________________________ ________________________ ________________________ Про надання відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін НАКАЗУЮ: 1. На підставі добровільного прохання та погодження ________________________ надати відпустку без збереження заробітної плати. Працівник: ________________________. Посада та підрозділ: ________________________. Правова підстава: ________________________. Період: з ________________________ до ________________________ включно, ________________________ календарних днів. 2. Відобразити підтверджені дати в табелі. За охопленою цим наказом підставою не зараховувати цей час до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. 3. Зберегти робоче місце на період відпустки та оформити належний кадровий облік. Підстава: ________________________ Відповідальні особи та доручення: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ З наказом ознайомлений(а): ________________________ Підпис: ________________ Дата ознайомлення: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для відпустки на прохання працівника за погодженням роботодавця. Оберіть одну підставу: звичайна частина перша статті 26 — до 30 календарних днів на рік; спеціальна частина третя статті 26 або частина третя статті 12 Закону № 2136-IX — за їх чинних умов без цього обмеження. Відпустки обов’язкового надання за статтею 25 та 90-денна для ВПО / осіб за кордоном за частиною четвертою статті 12 тут не оформлюються.
Хто оформлює та зберігає
Роботодавець або уповноважена особа підписує та реєструє наказ, ознайомлює працівника і передає дані кадровій службі та бухгалтерії. Для ФОП ці функції може виконувати сам підприємець. Наказ зберігається в кадрових документах роботодавця.
Строк
Одержіть заяву, погодьте конкретні дати й законну підставу та оформіть наказ до початку. За звичайною частиною першою статті 26 врахуйте вже використані дні цього року; воєнну підставу перевірте на дату надання.
Вартість оформлення
Судовий збір і нотаріальне посвідчення для кадрового наказу не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Добровільна заява працівника з датами та причиною / підставою.
- Погодження роботодавця та облік уже використаних днів.
- Конкретна норма для обраної тривалості й дані для табелю та відпускного стажу.
Перевірте перед оформленням
- Не відправляйте у неоплачувану відпустку односторонньо через відсутність роботи; простій і призупинення — інші механізми.
- Не використовуйте старий ліміт 15 днів: звичайна стаття 26 передбачає 30 на рік; спеціальні підстави мають власні умови.
- Відпустки за частинами першою / третьою статті 26 і частиною третьою статті 12 не зараховуються до стажу для щорічної основної відпустки; не переносіть це правило на всі види неоплачуваних відпусток.
Часті питання
Чи можна примусово відправити працівника за свій рахунок?
Ні. Цей наказ ґрунтується на добровільному проханні працівника та погодженні. Відсутність замовлень сама по собі не дозволяє замінити оплату простою неоплачуваною відпусткою.
Який звичайний ліміт — 15 чи 30 днів?
Частина перша статті 26 зараз передбачає не більше 30 календарних днів на рік за угодою сторін. Облік використаних днів і підстави для перевищення перевіряються окремо.
Чи можна більше 30 днів під час воєнного стану?
Частина третя статті 12 Закону № 2136-IX дозволяє на прохання працівника надати без обмеження звичайним лімітом. Укажіть саме цю чинну підставу та погоджений період; не плутайте з обов’язковою 90-денною відпусткою частини четвертої.
Чи зараховується час до стажу для щорічної відпустки?
Для охоплених цим шаблоном підстав — ні, відповідно до статті 26 та частини третьої статті 12. Для відпусток іншого виду, зокрема статті 25, перевіряйте окремі правила.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Про відпустки
Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Відпустка без збереження зарплати
Заява з конкретною законною підставою неоплачуваної відпустки, датами, тривалістю та підтвердними документами.
Кадрові документиНаказ про щорічну відпустку
Оформлення щорічної оплачуваної відпустки: робочий рік, вид відпустки, дати, календарні дні та доручення щодо виплати відпускних.
Кадрові документиТабель робочого часу
Робоча форма обліку фактичних годин, явок і неявок із документами-підставами та ручними підсумками за місяць.
Кадрові документиНаказ про догляд за дитиною
Надання одному з батьків або іншій уповноваженій законом особі відпустки для догляду повністю або частинами в межах трирічного віку.