Наказ про відпустку для догляду за дитиною до трьох років
Надання одному з батьків або іншій уповноваженій законом особі відпустки для догляду повністю або частинами в межах трирічного віку.
- Правова підстава
- Статті 179, 181 КЗпП України; статті 18 і 20 Закону «Про відпустки»; частина друга статті 12 Закону № 2136-IX.
- Хто оформлює
- Роботодавець, кадрова служба та бухгалтерія
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 13 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Перед оформленням перевірте підстави документа, погоджені умови, строки та гарантії працівника. Врахуйте зазначені межі шаблону: робочий зразок не замінює офіційної форми подання, трудового договору або необхідних повідомлень та інструктажів.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ ЄДРПОУ / РНОКПП: ________________________ НАКАЗ № ________________________ ________________________ ________________________ Про надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку НАКАЗУЮ: 1. За заявою та підтвердними документами надати відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Працівник: ________________________. Посада та підрозділ: ________________________. Статус і правова підстава заявника: ________________________. Дитина: ________________________, дата народження: ________________________. Документи та перевірка права: ________________________. Період відпустки: з ________________________ до ________________________ включно. 2. На час відпустки зберігати місце роботи (посаду), відобразити період у кадровому обліку й табелі. 3. Застосувати правила стажу за статтею 181 КЗпП; цей час не зараховувати до стажу, що дає право на щорічну відпустку. Цей наказ не призначає соціальних виплат і не встановлює виплату зарплати за невідпрацьований час. Підстава: ________________________ Відповідальні особи та доручення: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ З наказом ознайомлений(а): ________________________ Підпис: ________________ Дата ознайомлення: ________________
Як оформити цей документ
Коли оформлювати
Для оформлення за заявою матері, батька або іншої особи, визначеної статтею 18, відпустки для догляду до трирічного віку повністю чи частинами. Перевірте право конкретного заявника й підтвердження. Це не відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, усиновленням або медичним доглядом після трьох років.
Хто оформлює та зберігає
Роботодавець або уповноважена особа підписує та реєструє наказ, ознайомлює працівника і передає дані кадровій службі та бухгалтерії. Для ФОП ці функції може виконувати сам підприємець. Наказ зберігається в кадрових документах роботодавця.
Строк
Наказ видайте до погодженої дати початку на підставі заяви й підтвердних документів. Дата завершення має відповідати віку та обраному періоду; вона вводиться вручну. Достроковий вихід оформлюється окремо, з повідомленням роботодавця не пізніше ніж за 10 календарних днів за статтею 179.
Вартість оформлення
Судовий збір і нотаріальне посвідчення для кадрового наказу не потрібні.
Підготовка до оформлення
У полі «Документи-підстави» зазначайте лише наявні документи та їхні реквізити. Перед підписанням перевірте погодження й облік.
Що підготувати
- Заява з конкретним періодом та свідоцтво / інший належний документ про народження дитини.
- Документи про статус заявника: батько / мати, родич, опікун, усиновлювач, прийомний батько тощо.
- Підтвердження використання відпустки та довідки за статтею 20 для належної категорії, документи кадрового обліку.
Перевірте перед оформленням
- Перевірте право конкретної особи, попереднє використання й відсутність одночасного надання кільком особам щодо однієї дитини.
- За статтею 20 довідка про вихід одного з батьків потрібна для визначених родичів, із законними винятками; не вимагайте її універсально від кожного батька / матері.
- Звірте обмеження щодо державного утримання дитини й винятки. Воєнна відмова для критичної інфраструктури за частиною другою статті 12 не поширюється на цю відпустку.
Часті питання
Чи може батько оформити цю відпустку?
Так. За статтею 18 одному з батьків надається відпустка за його бажанням. Перевірте, хто користується правом, період та документи; шаблон не обмежений лише матерями.
Чи можна оформити лише частину періоду?
Так, у межах встановленого віку відпустка може використовуватися повністю або частинами. Укажіть конкретні початок і завершення; форма не обчислює третій день народження автоматично.
Чи час догляду входить до відпускного стажу?
За статтею 181 цей час зараховується до загального, безперервного та стажу за спеціальністю, але не до стажу, що дає право на щорічну відпустку. Пенсійний страховий стаж визначається окремим законодавством.
Чи можна відмовити через роботу на критичній інфраструктурі?
Частина друга статті 12 Закону № 2136-IX прямо виключає відпустку для догляду до трьох років зі свого правила відмови. Наявність права та документів конкретного заявника все одно перевіряється.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку оформлення документа.
Кодекс законів про працю України
Про відпустки
Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед оформленням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Юристи за цим напрямом
Перед оформленням звірте текст і свої обставини з фахівцем.
Схожі документи
Відпустка для догляду за дитиною
Оформлення відпустки для фактичного догляду за дитиною матір’ю, батьком або іншою особою, яка має законне право на неї.
Кадрові документиНеповний робочий час
Неповний день або тиждень за заявою чи погодженням працівника: точний графік, строк і оплата зі збереженням трудових прав.
Кадрові документиНаказ про неоплачувану відпустку
Добровільна неоплачувана відпустка за статтею 26 Закону «Про відпустки» або частиною третьою статті 12 Закону № 2136-IX.
Кадрові документиТабель робочого часу
Робоча форма обліку фактичних годин, явок і неявок із документами-підставами та ручними підсумками за місяць.