Заява про виправлення запису в трудовій книжці
Звернення до роботодавця, який зробив неправильний запис, із зазначенням помилки, правильних відомостей та документальної підстави.
- Правова підстава
- Стаття 48 КЗпП України; пункти 2.6–2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок
- Куди подається
- Роботодавець, який вніс запис, або його правонаступник
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 5 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Шаблон складено за чинними нормами, але кожна справа має свої обставини: підсудність, строки й перелік додатків можуть відрізнятися. Перед поданням варто показати документ юристу — помилка у строку чи підсудності коштує програної справи.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ Від: ________________________ Посада, підрозділ: ________________________ Адреса та контакти: ________________________ ЗАЯВА про виправлення запису в трудовій книжці У моїй трудовій книжці виявлено неправильний / неточний запис: ________________________. Правильні відомості: ________________________. Документальна підстава виправлення: ________________________. Прошу перевірити наведені дані та виправити запис у порядку пунктів 2.6–2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом № 58 від 29.07.1993. Про результат прошу повідомити за зазначеними контактами. Додатки: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ ________________________
Як подати цей документ
Коли подавати
Для виправлення відомостей про роботу, переведення, звільнення, нагородження чи заохочення в паперовій книжці на підставі належних документів. Зміна ПІБ на титульному аркуші має іншу процедуру; цей зразок для неї потрібно адаптувати. Помилка в реєстрі ПФУ виправляється окремо.
Куди подавати
Роботодавцю, який зробив запис. Новий роботодавець сприяє отриманню підстав для виправлення. Якщо попередній ліквідований — правонаступнику, а за його відсутності до відповідної організації чи архіву за правилами Інструкції.
Строк
Зверніться після виявлення помилки. Якщо оспорюєте законність самого звільнення, не чекайте виправлення книжки: строк позову про звільнення становить один місяць від вручення копії наказу.
Судовий збір
Судовий збір за подання заяви або звернення роботодавцю не сплачується.
Підготовка до подання
Перелік залежить від ваших обставин. У полі «Додатки» зазначайте лише документи, які справді додаєте.
Що підготувати
- Копії сторінок паперової книжки з помилковим записом та її оригінал для внесення виправлення.
- Наказ, архівна довідка чи інший належний документ з правильними відомостями.
- За виправленням після спору — рішення та наказ про поновлення або зміну формулювання.
Перевірте перед поданням
- Вказано номер і дату конкретного запису про роботу, переведення, звільнення чи нагородження.
- Звернення адресовано тому, хто зробив запис, або належному правонаступнику; за ліквідації з’ясовано архів.
- Зміна ПІБ на титульному аркуші має іншу процедуру. Виправлення паперової книжки не змінює автоматично реєстр ПФУ.
Часті питання
Чи можна закреслити неправильний запис?
У розділах відомостей про роботу, нагородження та заохочення закреслення неправильних записів не допускається. Виправлення роблять за процедурою Інструкції, з визнанням запису недійсним та внесенням правильного.
Чи вистачить пояснень працівника?
Потрібні документальні підстави: наказ, архівна довідка або інші належні документи за Інструкцією. Показання свідків не є підставою виправлення раніше внесених записів.
Хто виправляє запис ліквідованого підприємства?
За наявності правонаступника — він. За його відсутності Інструкція передбачає вищу організацію, а якщо її немає — відповідний архів. Спочатку встановіть місце зберігання кадрових документів.
Чи втратила силу паперова книжка після 10 червня 2026 року?
Ні. ПФУ продовжує приймати й опрацьовувати скановані документи після завершення перехідного періоду. Зберігайте оригінал, перевірте електронні відомості й після виправлення подайте належні документи до ПФУ. Завершення перехідного строку не анулює підтверджений стаж.
Чи виправиться автоматично електронна трудова?
Ні. Паперова книжка і відомості реєстру застрахованих осіб — різні джерела. Перевірте дані в кабінеті ПФУ й за потреби подайте окреме звернення та виправлені документи.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку подання документа.
Кодекс законів про працю України
Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників
Оцифрування трудових книжок після 10 червня 2026 року
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед підписанням та поданням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Схожі документи
Довідка про роботу та доходи
Запит роботодавцю про посаду, період роботи і зарплату з потрібною деталізацією доходів за обраний період.
Трудове правоПозов про поновлення на роботі
Оскарження наказу про звільнення, поновлення на попередній посаді та стягнення середнього заробітку за вимушений прогул.