Заява про видачу довідки про роботу та заробітну плату
Запит роботодавцю про посаду, період роботи і зарплату з потрібною деталізацією доходів за обраний період.
- Правова підстава
- Стаття 49 КЗпП України
- Куди подається
- Роботодавець / кадрова служба / бухгалтерія
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 5 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Шаблон складено за чинними нормами, але кожна справа має свої обставини: підсудність, строки й перелік додатків можуть відрізнятися. Перед поданням варто показати документ юристу — помилка у строку чи підсудності коштує програної справи.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ Від: ________________________ Посада, підрозділ: ________________________ Адреса та контакти: ________________________ ЗАЯВА про видачу довідки про роботу та заробітну плату Відповідно до статті 49 КЗпП України прошу видати мені довідку про роботу та заробітну плату за період ________________________. Прошу зазначити спеціальність, кваліфікацію, посаду, час роботи та заробітну плату. Потрібна деталізація і форма: ________________________. Мета звернення, бажаний строк та спосіб отримання: ________________________. Прошу повідомити про готовність документа за зазначеними контактами. Додатки: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ ________________________
Як подати цей документ
Коли подавати
Коли потрібне підтвердження роботи, посади, спеціальності, кваліфікації, тривалості роботи та зарплати. Для банку, суду чи соціального органу уточніть потрібний період і форму. Довідки ОК-5 / ОК-7 ПФУ не є тотожними довідці роботодавця.
Куди подавати
Роботодавцю через канцелярію чи кадрову службу. Збережіть копію з датою та вхідним номером або підтвердження доставки. Електронне подання — узгодженим каналом, з підтвердженням отримання.
Строк
Стаття 49 зобов’язує видати довідку на вимогу працівника, але не встановлює універсального строку «три дні». Запросіть конкретну дату з огляду на мету подання та зафіксуйте отримання звернення.
Судовий збір
Судовий збір за подання заяви або звернення роботодавцю не сплачується.
Підготовка до подання
Перелік залежить від ваших обставин. У полі «Додатки» зазначайте лише документи, які справді додаєте.
Що підготувати
- Дані для ідентифікації працівника та точний період роботи.
- Вимоги отримувача до форми довідки; спеціальний бланк — якщо він передбачений.
- Копія звернення та підтвердження отримання роботодавцем.
Перевірте перед поданням
- Вказано період, деталізацію за місяцями та спосіб отримання.
- Уточнено, які суми потрібні: нараховані, утримані й виплачені; розрахунок калькулятора не є бухгалтерською довідкою.
- Не встановлюйте як законний строк «три дні»: стаття 49 такого загального строку не містить.
Часті питання
Що обов’язково вказати в заяві?
Період, потрібні дані, деталізацію за місяцями та спосіб отримання. Якщо орган вимагає спеціальну форму, додайте її або посилання на затверджений бланк.
Чи можна отримати довідку після звільнення?
Зверніться до колишнього роботодавця з точним періодом та ідентифікацією себе. Якщо він ліквідований — з’ясуйте правонаступника або архів, де зберігаються документи. У спорі про доходи суд може витребувати необхідні докази.
Чи показує калькулятор зарплати реальні доходи?
Ні. Калькулятор моделює утримання за введеними даними. Довідка має спиратися на фактичні бухгалтерські відомості, тому розрахунок калькулятора не замінює документа роботодавця.
Що робити, якщо потрібні лише внески та страховий стаж?
Перевірте, чи достатньо довідок ОК-5 / ОК-7 або даних реєстру ПФУ. Вимоги отримувача можуть відрізнятися: дані про страхування не замінюють усі відомості про нараховані та фактично виплачені доходи.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку подання документа.
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед підписанням та поданням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Схожі документи
Позов про невиплачену зарплату
Позов працівника до роботодавця про зарплатний борг із розрахунком, доказами, процесуальними реквізитами та поясненням строків.
Трудове правоВиправлення трудової книжки
Звернення до роботодавця, який зробив неправильний запис, із зазначенням помилки, правильних відомостей та документальної підстави.