Звернення роботодавцю щодо невиплати лікарняних
Запит про призначення допомоги, розрахунок, заяву-розрахунок до ПФУ, фінансування та причини затримки лікарняних.
- Правова підстава
- Статті 15, 22–24 Закону № 1105-XIV
- Куди подається
- Роботодавець / уповноважена особа із соціального страхування
- Останню звірку з нормами проведено
- Звірено з нормами: 5 жовтня 2026
Це зразок, а не юридична консультація. Шаблон складено за чинними нормами, але кожна справа має свої обставини: підсудність, строки й перелік додатків можуть відрізнятися. Перед поданням варто показати документ юристу — помилка у строку чи підсудності коштує програної справи.
Заповніть реквізити
Для PDF оберіть «Зберегти як PDF», формат А4 і вимкніть колонтитули браузера. Перед поданням перевірте реквізити, додатки та підпишіть документ.
________________________ Від: ________________________ Посада, підрозділ: ________________________ Адреса та контакти: ________________________ ЗВЕРНЕННЯ щодо призначення та виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності Листок непрацездатності та період: ________________________. Тип страхового випадку: ________________________. Відомі статуси та дати: ________________________. Обставини затримки та попередні звернення: ________________________. На підставі статей 22–24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» прошу: 1. Повідомити про рішення щодо призначення допомоги, надати розрахунок за днями та джерелами фінансування. У разі відмови — надати рішення з причиною та порядком оскарження. 2. Повідомити номер, дату, статус заяви-розрахунку до ПФУ та дату отримання фінансування; якщо її не подано — пояснити причину. 3. Вчинити належні роботодавцю дії для призначення і виплати допомоги, виплатити суми, що підлягають виплаті, у встановленому порядку. 4. Надати письмову відповідь із причинами затримки та інформацією про подальші дії. Додатки: ________________________ ________________________ Підпис: ________________ ________________________
Як подати цей документ
Коли подавати
Для допомоги по звичайній тимчасовій непрацездатності, коли листок не розглянуто, виплату не призначено або кошти не виплачені. Виробничі травми та професійні захворювання мають окремий порядок. Цей зразок адресований роботодавцю: він допомагає встановити, на якому етапі затримка. Оскарження рішення чи бездіяльності самого ПФУ потребує окремого звернення.
Куди подавати
Роботодавцю через канцелярію чи кадрову службу. Збережіть копію з датою та вхідним номером або підтвердження доставки. Електронне подання — узгодженим каналом, з підтвердженням отримання.
Строк
Документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядають не пізніше 10 робочих днів з надходження. Повідомлення про відмову з причиною та порядком оскарження — не пізніше 5 днів після рішення. Заява-розрахунок до ПФУ подається страхувальником не пізніше 5 робочих днів від рішення про призначення; фінансування — протягом 3 робочих днів після надходження заяви зі статусом «Прийнято» за Порядком № 28-1. Для звернення за призначенням діє шестимісячна межа статті 24; виплата працівнику — у найближчий після призначення строк зарплати з урахуванням надходження відповідного фінансування.
Судовий збір
Судовий збір за подання заяви або звернення роботодавцю не сплачується.
Підготовка до подання
Перелік залежить від ваших обставин. У полі «Додатки» зазначайте лише документи, які справді додаєте.
Що підготувати
- Номер, період, тип і доступний статус належного листка непрацездатності.
- Відомі дати призначення, заяви-розрахунку, фінансування та виплат.
- Попередні звернення, відповіді й докази невиплати; зайві дані про діагноз не додаються.
Перевірте перед поданням
- Звернення адресовано роботодавцю; оскарження рішення ПФУ потребує іншого адресата й процедури.
- Перевірено, чи лікарняний готовий до сплати; дата його закриття не є автоматично датою призначення.
- Розмежовано дні й кошти роботодавця та ПФУ. Для виробничої травми застосовується окремий порядок.
- З’ясовуйте причину за кожним етапом: рішення, прийняття заяви-розрахунку, фінансування й фактична виплата.
Спершу порахуйте суму: Калькулятор е-Лікарняних 2026 (ПФУ та Роботодавець)
Розрахунок виплат за перші 5 днів роботодавця та з 6-го дня ПФУ за Законом № 1105 та Постановою № 1266.
Часті питання
Чи всі лікарняні оплачує роботодавець своїм коштом?
Ні. Для звичайної хвороби або невиробничої травми перші п’ять днів оплачує роботодавець, а з шостого допомога фінансується ПФУ. Для догляду та інших страхових випадків умови інші; виробнича травма має окремий порядок.
Які дати потрібно дізнатися?
Надходження належного листка, набуття ним статусу готовності до сплати, рішення про призначення, подання і прийняття заяви-розрахунку, надходження фінансування та виплати. Дата закриття е-лікарняного не завжди є датою готовності до сплати.
Що робити, якщо роботодавець посилається на ПФУ?
Попросіть номер, дату і статус заяви-розрахунку та інформацію про фінансування. За цими даними можна звернутися до ПФУ. Саме посилання на фонд без документів не пояснює, чи роботодавець виконав свої обов’язки.
Які строки саме для подання і фінансування заяви-розрахунку?
Пункт 4 Порядку № 28-1: роботодавець подає заяву-розрахунок не пізніше п’яти робочих днів після рішення про призначення. Пункт 5: ПФУ фінансує протягом трьох робочих днів після надходження заяви зі статусом «Прийнято». Ці строки не слід рахувати від дати закриття лікарняного або застосовувати до заяви, яку повернуто чи не прийнято.
Чи потрібно розкривати діагноз у зверненні?
Зазвичай для ідентифікації достатньо номера листка, періоду та типу страхового випадку. Не додавайте зайві медичні дані. Якщо відмовлено, вимагайте письмове рішення, конкретну причину та порядок оскарження.
Офіційні джерела та нормативно-правова база
Першоджерела для перевірки правових підстав, строків і порядку подання документа.
Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування
Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат
Правове застереження: Зразок потрібно адаптувати до ваших обставин. Перевірте чинність норм, строки, адресата, докази й реквізити перед підписанням та поданням. За потреби зверніться до фахівця з відповідного напряму права.
Схожі документи
Скарга до Держпраці
Іменне звернення із фактами порушень, даними роботодавця, доказами та проханням ужити заходів у межах повноважень.
Трудове правоРозслідування нещасного випадку
Повідомлення працівника про травмування та вимога організувати розслідування. Заява не є актом Н-1 і не визначає наперед зв’язок випадку з виробництвом.