Спочатку зіставляють активи та зобов’язання, відкриті спори, виконавчі провадження й облік. Якщо майна недостатньо, потрібно оцінити застосування процедур банкрутства та відповідні обов’язки. Звичайну ліквідацію не можна використовувати для прихованого ігнорування боргів.
Для ТОВ перевіряють статут, склад учасників і повноваження на рішення. Ураховують актуальні цивільні та спеціальні корпоративні норми, а не посилання на вже нечинний Господарський кодекс. Належний порядок залежить також від виду юридичної особи.
Складіть перелік кредиторів і дебіторів, податкових питань, судів, виконання, рахунків та майна. Окремо зазначте працівників, договори з поточними зобов’язаннями й документи довгострокового зберігання. Дані обліку мають узгоджуватися з реальною наявністю активів та претензіями.
Розподіліть завдання між ліквідатором, адвокатом і бухгалтером: хто отримує вимоги, веде розрахунки, подає звітність і готує архів. Після початкового запису в ЄДР потрібен контроль наступних етапів. Строк для заявлення кредиторських вимог не є обіцяною датою фінального припинення компанії.
Рішення має визначати відповідальних за процедуру та інші необхідні відомості. ЦК передбачає строк заявлення вимог кредиторів від двох до шести місяців із відповідною публікацією. Це не весь строк ліквідації, а лише один її етап.
Адвокат підготує належні документи й перевірить реєстраційні дії. Після внесення рішення про припинення компанія ще не зникла з правовідносин. Ліквідаційна комісія або ліквідатор повинні виконати передбачені законом дії та належно опрацювати вимоги.
Потрібні інвентаризація, перевірка дебіторів, вимог і черговості розрахунків. Працівникам необхідно забезпечити законну процедуру та належні виплати. Документи кадрового й іншого зберігання не можна просто знищити після припинення діяльності.
Податковий облік, звітність, перевірки за належних підстав і завершення реєстраційних питань координують із бухгалтером. Юридичний супровід не замінює коректних даних обліку. Неподана звітність або спірна заборгованість можуть вплинути на можливість завершити процедуру.
Після передбачених розрахунків і оформлення документів перевіряють підстави фінальної реєстраційної дії. Припинення юридичної особи пов’язане з належним записом у ЄДР, а не лише з протоколом учасників. Архівні й інші обов’язки необхідно врахувати завчасно.
Передайте фахівцю з корпоративного права статут, дані про учасників і перелік зобов’язань. Погодьте рішення, кредиторську роботу, реєстрацію та взаємодію з бухгалтером. Запитайте, які проблеми можуть перешкодити фінальному запису й що входить у вартість їх опрацювання.