Спочатку погодьте склад учасників, розподіл часток, джерела внесків і керівника. Назва, адреса, види діяльності та відомості про власників мають відповідати фактичному задуму. КВЕД описує діяльність, але не замінює ліцензію або інший дозвіл там, де вони потрібні.
Для кількох засновників варто одразу обговорити вихід учасника, додаткове фінансування й ситуацію, коли голосів для рішення бракує. Реєстрація компанії сама по собі не розв’язує майбутніх суперечок щодо управління. Ці питання можна включити до окремого завдання адвокату.
ФОП і товариство мають різну правову природу. ТОВ є окремою юридичною особою з учасниками та корпоративним управлінням; реєстрація ФОП не створює юридичної особи. Вибір залежить від характеру діяльності, партнерства, відповідальності та застосовних податкових умов.
Якщо бізнес ведуть кілька осіб, реєстрація одного з них підприємцем не оформлює частки інших у спільній компанії. Поясніть адвокату фактичну модель роботи до вибору реєстраційної процедури. Умови оподаткування обох варіантів перевіряють окремо.
Модельний статут дає змогу використати передбачені державою положення та доступну електронну процедуру. Власний статут потрібен, коли законні домовленості засновників вимагають іншого оформлення. Важливий зміст обраних правил, а не лише наявність документа.
Перевірте компетенцію загальних зборів і директора, порядок скликання зборів, погодження значних дій та інші умови, важливі саме для вашого бізнесу. Корпоративний договір може врегулювати здійснення прав учасників; його не слід автоматично ототожнювати зі статутом. Потребу в ньому оцінюють окремо.
Для визначення комплекту повідомте, хто засновники: фізичні чи юридичні особи, резиденти чи нерезиденти. Перевіряють належного заявника, рішення про створення, установчий документ або вибір модельного статуту, відомості про структуру власності та кінцевих бенефіціарів за застосовними вимогами.
Документи іноземної юридичної особи можуть потребувати перекладу та належного засвідчення. Завчасно з’ясуйте, які матеріали вже є й чи узгоджуються імена, назви та реєстраційні дані. Неповну інформацію про власників не варто замінювати припущеннями в заяві.
Спосіб подання залежить від обраної процедури та можливості електронного оформлення. Адвокат перевіряє документи й діє в межах належних повноважень. Потрібні підписи, особисті дії засновника та умови користування електронною послугою визначають до початку роботи.
Якщо отримано відмову, зіставте її мотиви з поданим комплектом. Не кожна проблема потребує оскарження: іноді необхідно усунути конкретну невідповідність. Після реєстрації перевірте в ЄДР учасників, керівника, адресу, види діяльності та інші внесені відомості.
Узгодження системи оподаткування, відкриття рахунку й організація бухгалтерського обліку потребують окремої уваги. Запис у ЄДР не означає, що вже виконані всі умови для конкретної господарської операції. Для регульованої діяльності перевіряють необхідні дозволи.
Засновникам корисно отримати перелік наступних дій із відповідальними особами: хто перевіряє податковий статус, подає потрібні документи та організовує облік. Для цього на PravoPro є бухгалтерські послуги. Податкову модель слід погодити до початку операцій, а не після першого невірно оформленого платежу.
Повідомте кількість учасників, їхній статус і потребу у власному статуті. Базове подання, погодження корпоративних правил, іноземні документи та робота з відмовою — різні обсяги допомоги.
У договорі визначте, які документи готує адвокат, хто виконує подання й що ви отримуєте після реєстрації. Нотаріальні дії, переклади та інші застосовні витрати обговорюють окремо. Строк підготовки комплекту відрізняється від строку державного розгляду.